Documentos Contables

DOCUMENTOS COMERCIALES
En el desarrollo de las operaciones comerciales se utiliza una serie de documentos, que a la vez contienen la información de base para dichas transacciones, además sirven de soporte para el trabajo contable.
Estos documentos se clasifican de la siguiente manera:
*Cheques
*Letra De Cambio
*Pagarés
*Bonos
*Factura De Compra Y Venta
*Certificado De Depósito
*BonosPrendarios
*Comprobante De Ingreso
*Recibo De Consignación Bancaria.
*Comprobante De Egreso De Pago
*Factura
*Entrada De Almacén
*Notas Débito Y Crédito Comerciales
*Notas Débito Y Crédito Bancarias
*Notas De Contabilidad
*La Cotización
*El Pedido
*La Remisión
NO CONTABLES
CONTABLES
TITULOS VALORES

DOCUMENTOS COMERCIALES









DOCUMENTOS NO CONTABLES
Eneste tipo de documentos están contenidos:
* La Cotización
* *El Pedido
* *La Remisión
LA COTIZACION: Cuando una empresa desea comprar mercancía u otra clase de bienes, solicita información a los proveedores; la empresa produce una cotización es decir un documento en el cual aparecen algunos datos como:
* Descripción y precio del articulo
* Fecha de entrega
* Forma depago
* Tiempo de validez de la cotización
Aunque este documento tiene como finalidad básica proporcionar información, es fundamental para tomar decisiones sobre compras, pues el recoger varias cotizaciones de un mismo producto, se tiene la oportunidad de escoger la mejor propuesta.













EL PEDIDO
Una vez recibidas y estudiadas las cotizaciones, se tomala decisión de compra. Entonces la empresa elabora un pedido en el cual se especifica:
* Producto que se requiere comprar
* Cantidad y precio unitario
* Otras informaciones:
Fecha de despacho.
Vía de despacho.
Forma de pago.

















LA REMISION
La empresa (proveedor) al recibir el pedido ordena el despacho de la mercancíasolicitada por el cliente y elabora una nota de remisión en el cual se detalla:
* El articulo despachado con todas sus características.
* La cantidad despachada.
* Numero de pedido en el cual hizo la solicitud de compra.
* La vía por la cual ha sido despachada la mercancía.



















DOCUMENTOS CONTABLES
Son aquellos que permitenefectuar el registro en los libros de la empresa. Son soportes de operaciones comerciales ya efectuadas y sirven además para comprobar que la operación si se llevo a cabo.
* Comprobante De Ingreso
* Comprobante De Egreso De Pago
* Recibo De Consignación Bancaria.
* Factura
* Notas Débito Y Crédito Comerciales
* Notas Débito Y Crédito Bancarias
* Recibo de caja
*Recibo de caja menor
* Reembolso de caja menor
*

COMPROBANTE DE INGRESO
También se denomina recibos de caja. Es el recibo que se expide cuando por cualquier motivo o concepto se recibe dinero en la empresa (efectivo y cheques).
Debe contener la siguiente información:
* Fecha de pago.
* Nombre de quien recibe el pago.
* Concepto de pago.
* Valor en letras ynúmeros.
Si el recibo de caja se daña en el momento de su elaboración debe ser anulado y conservase completo, es decir, en original y copias.

COMPROBANTE DE EGRESO
Llamado también comprobante de pago, es un documento que elabora la empresa cuando efectúa pagos por cualquier concepto, generalmente las empresas cancelan las obligaciones con cheque, el cual queda duplicado en el encabezamiento delcomprobante de egreso.
Debe contener:
* Nombre de la entidad o persona quien se le hace el pago
* Concepto de pago
* Su valor en letras y números
* Debe firmar quien recibe el pago y colocar el numero de su cedula
* Si es una empresa debe colocar sello y numero de NIT.

RECIBO DE CONSIGNACIÓN
Es el comprobante en el cual se relacionan los depósitos de dinero efectivo y...