Documentos Contables

DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos contables son soportes que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos y realizar varias copias como la empresa lo exija.
Como es lógico también están organizadas en carpetas y libros de contabilidad que contengan el tipo y concepto, pero a su vezpara que cada uno de estos registros sean de fácil acceso y justificables se deben soportar con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
COMO SE CLASIFICAN
Los documentos contables se clasifican de la siguiente forma:

* Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos yconservados en la empresa.
Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
* Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
Actualmente hay documentos que se archivany se registran, teniendo en cuenta las normas de cada empresa se realizan el debido proceso, entre ellos tenemos:

* Factura
* Nota de Débito
* Nota de Crédito
* Ticket
* Recibo
* Pagaré
* Cheque
* Nota de Crédito Bancaria
* Orden de Compra
* Nota de Venta
* Remito

LOS MÁS UTILIZADOS
* Recibo de caja.
* Recibo de consignación bancaria.
*Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros.
* Factura de compra-venta
* Cheque
* Comprobante de pago
* Letra de cambio
* Pagaré
* Nota Débito
* Nota Crédito
* Recibo de caja menor
* Nota de contabilidad
* Comprobante diario de contabilidad.

DEFINICION Y EJEMPLO

1 Recibo de caja:

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en elcual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonosparciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

2 Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora,sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan

3 Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

4 Facturade compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se...