Documentos de gestion para un organismo publico

DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE LOS ORGANISMOS PÚBLICOS

1. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF):
Es un documento de Gestión Institucional que formaliza y consolida la estructura orgánica y determina atribuciones y funciones de las unidades orgánicas; es aprobado por el Consejo mediante Ordenanza Municipal.
Es de precisar que el Reglamento de Organización y Funciones constituye la normaadministrativa de más alta jerarquía, después de la Ley Orgánica de Municipalidades y como tal, sirve de base para la elaboración de otros instrumentos de gestión como son: el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Presupuesto Analítico de Personal (PAP), Manual de Organización y Funciones (MOF), el Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) y el Texto Único de ProcedimientosAdministrativos (TUPA), y el Plan Operativo Institucional (POI).
El objetivo principal del Reglamento de Organización y Funciones es dirigir, conducir y orientar a nuestra Institución Municipal hacia una Organización Moderna, Dinámica y Eficiente, que permita el logro de los fines contemplados en la Ley Orgánica de Municipalidades.
El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) contiene, entreotros puntos: la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones y atribuciones que deben ser de conocimiento y manejo permanente al interno de la Municipalidad.

FINALIDAD:
* Asegurar que la Municipalidad Provincial de Trujillo cuente con un documento de gestión institucional que formalice y consolide la nueva Estructura Orgánica.
* Determinar las atribuciones y funciones de las diferentesunidades orgánicas, que oriente la gestión al logro de metas y precise las responsabilidades, acorde con la Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, con el objetivo de priorizar y optimizar el uso de los recursos públicos.

BASE LEGAL:
* Constitución Política del Perú.
* Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.
* Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, queaprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF, por parte de las entidades de la Administración Pública.
* Ordenanza Municipal Nº 017-2007-MPT.
* Ordenanza Municipal Nº 010-2008-MPT que modifica la Estructura
* Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones de la MPT.

ALCANCE:
El presente documento es de aplicaciónen todas las unidades orgánicas que conforman la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Trujillo.

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO:
Unidades Orgánicas:
La Municipalidad Provincial de Trujillo, está constituida por la siguiente estructura orgánica:
01. Órganos de Gobierno
01.1. Concejo Municipal
01.2. Alcaldía
02. Órganos de Coordinación yParticipación
02.1. Consejo de Coordinación Local Provincial.
02.2. Junta de Delegados Vecinales Comunales
02.3. Comité Provincial de Defensa Civil
02.4. Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
02.5. Comités Multisectoriales Provinciales
03. Órgano de Control Institucional
03.1. Gerencia de Auditoría Interna
04. Órgano de Defensa Judicial
04.1. Procuraduría Pública Municipal
05. Órgano deDirección
05.1. Gerencia Municipal
06. Órganos de Asesoramiento
06.1. Gerencia de Asesoría Jurídica
06.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
06.2.1. Subgerencia de Presupuesto, Estadística y Programación de la
Inversión
06.2.2. Subgerencia de Planeamiento y Racionalización
07. Órganos de Apoyo
07.1. Secretaria General
07.2. Imagen Institucional
07.3. Gerencia de Administración yFinanzas
07.3.1. Subgerencia de Contabilidad
07.3.2. Subgerencia de Tesorería
07.3.3. Subgerencia de Abastecimiento
07.3.4. Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecánico
07.3.5 Unidad de Control Patrimonial
07.4. Gerencia de Personal
07.5. Gerencia de Sistemas
07.6. Subgerencia de Ejecutoría Coactiva
08.Órganos de Línea
08.1. Gerencia de Desarrollo Urbano
08.1.1. Subgerencia de...