Documentos Electrónicos

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Los documentos electrónicos, pueden tener un origen diverso pueden ser originalmente impresos o audiovisuales, no digitales, o pueden haber sido creados directamente en un medio electrónico.
Por otra parte, la condición electrónica del documento en cuestión, genera características relacionadas con el espacio que ocupa y con la versatilidad en las formas mediáticas que eldocumento puede contener. De acuerdo a estas características de origen y de uso previsto para el documento electrónico, se distinguen los tres tipos que se escriben a continuación: digitales, digitales para imprimir y multimediaticos.
Impresos digitalizados:
Un documento digital puede ser el resultado de haber procesado con un escáner por un documento digitalmente impreso. El resultado, enprimer lugar es una imagen (fotografía digital) del documento impreso. Tal imagen nos sirve para guardar en medio electrónico el documento o para volverlo a imprimir tal cual era originalmente. Pero en tanto imagen, no tiene las capacidades de hipertexto de un documento textual, digital; como imagen, además ocupa mucho espacio, lo que hace indeficiente la digitalización, sobre todo si el documentotiene varias páginas.
Para obtener, de un documento impreso, a un documento digital con todas sus características, es necesario, una vez procesado con el escáner, volverlo a procesar con un programa que transforme el código que presenta en forma de imagen, las letras y las palabras, en código que represente, electrónicamente letras y palabras. Los programas que cumplen esta función son llamados“reconocimiento óptico de caracteres”. El resultado será finalmente una copia del documento impreso, no como imagen sino como documento textual con todas las posibilidades que su condición digital le otorga.
Digitales para imprimir:
Un documento digital puede ser elaborado directamente en un medio electrónico, con programas del tipo “procesador de palabras”. Como “Word de Microsoft”, con el objetivode imprimir después un documento elaborado con un programa del tipo procesador de palabras tiene las características de un documento digital y podría también ser consultado en línea. Sin embargo, históricamente estos programas fueron concebidos para sustituir a las máquinas de escribir y a las maquinas tipográficas tradicionales; fueron concebidos para facilitar la producción de documentosimpresos.
En la actualidad se utiliza este tipo de documento electrónico para guardar un medio electrónico y para distribuir información y finalmente se imprimirá. Utilizando las capacidades de comunicación global que ofrece internet.
Digitales multimediaticos existen documentos concebidos desde el principio de para ser consultados en una computadora, que aprovechan plenamente las características queles otorga su condición electrónica especialmente las del “hipertexto” y “multimedia” para dar forma a una nueva manera de publicarse. Los documentos digitales propiamente dichos son elaborados con programas especialmente concebidos, tales como power point del paquete Microsoft office, flash de adobe especialmente importantes son los documentos electrónicos creados utilizando un lenguaje quepermite crear directamente vínculos de hipertexto llamados HTML por sus siglas de su nombre en inglés.
Los documentos creados con HTML (hipertext markup lenguage) o lenguaje enmarcado de hipertextos son mejor conducidos como páginas web gracias a los cuales existen hoy la www (World wide web o red global mundial).
Documentos digitales
Usualmente empleamos el término documento para referirnos acualquier unidad de información, que haya sido registrado en un soporte que permita su almacenamiento y su posterior recuperación. Son documentos por ejemplo, los libros, las revistas y los artículos que en ellos se publican; las cartas, las facturas y los informes escritos de diverso tipo. Pero son documentos también los dibujos, gráficos, las fotografías, las películas, los videos y las...