Documentos Fuente

MÓDULO DE CONTABILIDAD
Objetivos General:
 Conocer los documentos fuente.
Objetivos Específicos:
 Desarrollar el sentido de la investigación.
 Conocer la estructura de los documentos fuente.
 Ver la clasificación de los documentos fuente.

DOCUMENTOS FUENTE O COMPROBANTES
Los documentos son las fuentes u origen de los registros contables, respaldan todas y cada una de lastransacciones que se realizan en la empresa.
Los más utilizados tenemos:

- Facturas
- Notas de venta
- Cheque
- Letras de Cambio
- Pagarés
- Liquidaciones de Compra
- Comprobantes de Retención
- Notas de débito
- Notas de crédito
- Papeleta de Depósito


FACTURA
Concepto: es el documento que el vendedor entrega al comprador con el detalle de las mercaderías vendidas o serviciosprestados, indicando la cantidad, especificaciones, precio (unitario y total), condiciones de pago (cerdito y/o contado), impuestos fiscales (ICE) e (IVA), número de RUC.
Importancia: la factura es el documento de utilización diaria y permanente en los negocios, es de carácter obligatorio (LEY) por las transacciones que superan los 4,00 dólares. Se debe emitir en original y 2 copias; en lafactura se recopila información utilizada en los registros contables.
Por medio de la factura se puede controlar el movimiento de la mercadería, el valor unitario y total y pago de los impuestos fiscales.
Requisitos: la factura contendrá la siguiente información NO IMPRESA sobre la transacción:
1. Apellido y nombres, denominación o razón social del comprador
2. Numero del RUC del comprador,excepto en las operaciones de exportación.
3. Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratándose de b8ienes que están identificados mediante códigos, numero de serie o numero de motor, deberá consignarse obligatoriamente dicha información.
4. Precio unitario de los bienes o servicios.
5. Valor total de latransacción. En el caso de ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes grabados con el ICE, (Impuestos a los Consumos Especiales) tal valor no incluirá ni el ICE ni el IVA.
6. Descuentos o bonificaciones.
7. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes gravados con el ICE, se consignará el Impuesto a los Consumos Especiales por separado.
8.Impuesto al Valor Agregado (I.V.A), señalando la tarifa respectiva.
9. En el caso de servicios prestados por hoteles, bares y restaurantes, debidamente calificados, la propina establecida por el Decreto Supremo No. 1269, publicado en el R.O. No 298 del 25 de agosto de 1971. Dicha propina no será parte de la base imponible del I.V.A.
10. Importe total de la transacción.
11. Signo y denominación de lamoneda en la cual se efectúa la transacción, únicamente en los casos en que utilice una moneda diferente a la de curso legal de país.
12. Fecha de emisión.
13. Número de las guías de remisión, cuando corresponda.

• En los casos excepcionales en los cuales el emisor entregue facturas a consumidores finales por no contar con notas de venta, deberá consignar la leyenda “CONSUMIDOR FINAL” enlugar de apellidos y nombres, denominación o razón social y del número del RUC o cédula del comprador. No obstante, si el valor de venta fuera superior a $200,00 (doscientos dólares) se deberá consignar el nombre del comprador y el número del RUC o cédula de identidad.
Cada factura debe ser totalizada y cerrada individualmente.
En el caso de facturas emitidas por sistemas computarizados por elSRI, que tuvieran más de una página deberá numerarse cada una de las páginas que comprende la factura, especificando en cada página el número de la misma y el total de páginas que se conforman la factura (Art. 18. Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención).
• Las facturas deberán emitirse en original y dos copias (una para el contribuyente y otra para la Administración Tributaria)....