Documentos Internos

Documentos internos
Investigación:
* PROFORMA
Se usa para pedir un crédito, por ejemplo:

Compramos una máquina para un negocio, el proveedor nos fía la máquina, y nos envía una factura deesa máquina en la que pone proforma, para poder llevarla al banco que nos dará dicho crédito, pero durante la concesión del crédito la factura será emitida al banco que será el dueño de la máquinahasta que finiquitemos el préstamo. Las proformas se usan en leasing y renting.
Podríamos decir que una factura proforma es un documento informativo.
* NOTA DE PEDIDO O COMPRA
*DEFINICIÓN
Es eldocumento que utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes soliciten los artículos deseados.
Se extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la empresa, el originalqueda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
Dicho documento es emitido por la empresa proveedora, con fines de control interno dentro de sunegocio.
* USO
Se extiende por duplicado o triplicado el original queda para la empresa proveedora y las copias se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
En Este documento se indica lacantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicitan las mercaderías en calidad de venta.
* ORDEN DE COMPRA

*DEFINICIÓN
Es un documento similar a la nota de pedido, se utilizapara solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utilizael departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud decotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor...