Lectura Documentos Internos






“UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE CHIMBOTE”

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”



FACULTAD : FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA :Contabilidad

TEMA : Documentos internos

CURSO : Documentación Contable

DOCENTE : Manrique Placido Juana Maribel

SEMESTRE ACADÉMICO: I

INTEGRANTES : Aguilar Rodriguez Briggithe
Calixto Sánchez Briggithe
Loyola Mendoza Jhonny
PalaciosSandoval Junior
Peñaloza Reyes Efraín
Razon Vásquez Kiara
Rodríguez Reyes Angela



DOCUMENTOS INTERNOS

Son documentos que cada empresa emite y utiliza según sus necesidades, no existiendo normatividad legal que obligue su utilización. Estosdocumentos deben estar firmados y sellados en señal de aprobación y autorización.

RECIBO DE INGRESO Y EGRESO DE CAJA
Son documentos simples que dejan constancia ya sea de un préstamo otorgado o recibido, de un cobro, amortización, o cualquier otro concepto. Este documento de uso interno; se redacta por duplicado; el original para el que otorga y la copia para el que recibe.



Casos prácticos

Confecha 01/02/2012 Junior Nicacio Palacios Sandoval con RUC 10762852527 cancela S/. 5,000.00 a cuenta de la F/. 001-5687 a Hotel Palma Real por separación de su auditorio para los días 26 y 27 de febrero.

Con fecha 01/02/2012 Hotel Palma Real, cancela la cantidad de S/. 150.00 al señor Jayro Lopez Méndez por concepto de eliminación de desmonte.

Solución:







VALE
Es un documento interno queemiten las empresas u organizaciones a su personal, otorgándoles suma de dinero o productos para ser canjeados por el departamento de tesorería o el departamento de almacén.

Modélo de vale









Caso práctico:

Con fecha 02/03/2012 el señor Manuel Quispe Araujo con DNI 32568574 chofer de la empresa de transportes “El Nazareno ” solicita autorización para retirar de los almacenes 50 galones degasolina; el cual será utilizado para realizar el transporte de 100 llantas a la ciudad de Huarmey.











NOTA DE PEDIDO O VENTA

Es el documento que utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes soliciten los artículos deseados; indicando cantidad, detalle e importe. Se extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la empresa, el original queda para la empresa yla copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.























































































Caso práctico

Con fecha 05/03/2012 Ferretería y Distribuidora Diana SAC atiende el pedido No. 4587 del señor Javier Lozano Rojas con DNI 32858715 domiciliado en Urb. Los pinos A-14

50 varillas de fierro de 3/8.
100 bolsas de cementoPacasmayo.
40 kilos de alambre.
200 vueltas de alambrón.








50
Varillas de fierro 3/8
S/. 1,250.00
100
Bolsas de cemento Pacasmayo
S/. 2,500.00
40
Kilos de alambre
S/. 160.00
200
Vueltas de alambrón
S/. 800.00


















































PROFORMA
Documento utilizado por las empresas, para dar a conocer sus productos con los que cuenta su negocio indicando cantidad, calidad,precio unitario y condiciones de venta y que a través de él, los clientes soliciten los artículos deseados; se extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la empresa, el original se envía al cliente y la copia queda en poder de la empresa.











Caso práctico:

El señor Juan López Moran propietario y director de la Orquesta de Musical Bahía Tropical con motivo de renovar...