Documentos Mercantiles

Clasificación de los Documentos Mercantiles

Los documentos mercantiles se dividen en: negociables y no negociables. Los primeros sustituyen al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por él. Dentro de esta categoría están las Letras de Cambio, Pagarés y Cheques.
DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES. 
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros decontabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. 
Estos son: 
Recibo: 
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. 
Sus características son: 
1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo. 
2.- Nombre completo de la persona a favor de quien seextiende. 
3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 
4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo. 
5.- Cantidad en números. 
6.- Firma de quien emite el recibo. 
Factura: 
Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancías compradas. 
Sus características son: 
1.- Nombre y domicilio del comprador y elvendedor. 
2.- Lugar , día, mes y año en el que se realiza la operación. 
3.- Condiciones de pago. 
4.- Mencionar los descuentos si los hay 
5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripción y precios de las mercancías. 
6.- Firma del comprador.
DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES
LETRA DE CAMBIO: en este documento mercantil figura una suma de dinero que debe ser pagada por untercero a quien se designe en la propia letra de cambio. En este caso, la persona que libra el documento otorga un crédito a quien lo recibe y este se compromete a pagar el importe señalado antes de la fecha de vencimiento acordada.
La propiedad de la letra de cambio se puede transferir a un tercero, por lo cual el librador no tiene por qué ser la persona que entregue el documento.

Además, estetipo de documento mercantil se puede presentar ante una entidad financiera para descontar. De esta forma, la entidad pagará al tenedor el importe determinado en la letra y cobrará al librador una vez que se cumpla la fecha de vencimiento
EL CHEQUE: Por medio de un cheque el librador autoriza a otra persona a extraer dinero de una cuenta bancaria. La función del cheque es ordenar a la instituciónfinanciera que pague (con el dinero de la cuenta del emisor) una determinada suma de dinero expresada en el documento.
Según la definición publicada por el sitio IAbogado, en este documento mercantil debe figurar:
- La denominación del cheque inserta en el título.
- El nombre del que ha de pagar, que necesariamente habrá de ser un banco o entidad financiera.
- La cantidad que se ha de pagar,expresada en números y letras. En caso de que ambas expresiones no coincidan, predominará la cantidad en letra.
- También debe estar expresado el lugar de pago. Si se designan varios lugares, será válido el primero mencionado.
- Fecha y lugar de emisión del cheque.
- Firma del librador o del que emite el cheque.
El cheque puede ser emitido para que se pague a cualquier persona que lo presenteante la institución financiera (al portador) o para que sea pago a una persona determinada (no a la orden), para lo cual se efectúa un endoso.
EL PAGARÉ: Con este documento una persona establece formalmente que promete el pago de una deuda determinada en una fecha posterior, que será acordada entre las partes y figurará en el documento.
Al igual que los cheques, los pagaré pueden ser “alportador” o “endosables” y pueden ser emitidos por empresas, por el Estado o por particulares.
Entre los documentos mercantiles no negociables encontramos los recibos y las facturas. Estos documentos son aquellos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

Documentos corrientes
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