Documentos Mercantiles

CAPITULO I
INTRODUCCIÓN

I. INTRODUCCIÓN
La creciente complejidad de las actividades económicas de un negocio ha hecho que los simpes acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados. En el mundo moderno de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se sustenta a través de un documento y, encaso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado de la empresa. De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión recepción de documentos de diversas índoles que respaldan las transacciones económicas y financieros.
II. DEFINICIÓN
Los documentos mercantiles son lostítulos, efectos (letras de cambio y pagarés), recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, notas de remisión, notas o vales de salida de mercaderías, informes de consumo de materiales, etc., es decir, son los documentos que sirven para legitimar el ejercicio de derecho literal y autónomo consignado en el mismo, y es la documentación fuente que permite registrar las operacionesmercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Los documentos mercantiles se encuentran en el Departamento de Contabilidad donde los contadores y los auxiliares de contabilidad obtienen datos necesarios para personificar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del uso de documentos.
Losdocumentos intercambiados por las empresas que intervienen en transacción mercantil facilitan el respaldo y registro de las operaciones, informan al contador o auxiliar de contabilidad respecto a las secuencias de las operaciones y sirven de autorización para el registro en los libros de contabilidad.
Concluyendo podemos decir que entra dentro de la idea de documentación mercantil toda constancia de unatransacción comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizar para:
* Certificar los registros contables realizados en los libros de contabilidad.
* Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Respecto al segundo término conviene observar que los libros de contabilidad son tan sólo un medio de prueba, y aunque en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidirun fallo, nunca servirán para destruir la evidencia surgida de un comprobante escrito y revestido de las características legales: puede decirse entonces que aún los libros de contabilidad pierden valor sino están apoyados en un archivo de documentos bien organizados y bajo la responsabilidad de un custodio.

Documentos negociables, son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través deendosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento o dejar en garantía.
Documentos no negociables, son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.
III. OBJETIVOS
El principal objetivo de un documento mercantil es lograr un controlinterno adecuado de todas las transacciones comerciales que realiza una empresa pública o privada, respaldando con la documentación suficiente y pertinente, a cada tipo de transacciones ya sea por captación de recursos económicos (pago de cliente por venta de bienes, servicios y cobros a deudores) y desembolsos realizados por adquisición de bienes, servicios, pago de obligaciones y gastosoperativos necesarios para mantener en marcha la empresa; los mismos que se adjuntan como documentación respaldatoria a los comprobantes de contabilidad (Comprobantes de ingreso, egreso y diario) y permite además a los responsables de la administración de una empresa revisar y autorizar todas las operaciones.
IV. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
La importancia de la documentación...