Documentos mercantiles
Páginas: 32 (7953 palabras)
Publicado: 10 de julio de 2013
EL PEDIDO.
EL PEDIDO.
Cuando una empresa tiene la necesidad de adquirir un determinado bien o servicio, debe solicitarlo a quienes los venden. A esta solicitud se le denomina pedido o propuesta de pedido. Éste puede realizarse:
• Por teléfono: no obstante, para dejar constancia por escrito es aconsejable que tras la llamada se realice una carta o documento por duplicado, enviando eloriginal a la empresa vendedora.
• Por carta: no es más que el envío de una carta comercial donde se solicitan los productos que se desean adquirir, se incluirán, también, todas aquellas observaciones que considere se deben tener en cuenta. Esta vía no es la más aconsejable debido a su lentitud.
• Por impreso: documento preparado para su inmediata cumplimentación, aporta todos los datos necesariospara comenzar con la operación de compra-venta: las empresa que intervienen en la operación, los productos solicitados,...Este impreso puede ser transmitido por diversos medios: fax, correo electrónico,...
El pedido también puede ser realizado mediante representantes, cuyo trabajo consiste en ir visitando posibles compradores para sus productos. Cuando se realiza el pedido por esta vía, elimpreso suele ser cumplimentado por el comercial, o lo que es lo mismo, por la empresa vendedora.
Tanto en un caso como en otro, aunque no se establecen normas a la hora de diseñar el impreso, existen una serie de datos que deben incluirse en el modelo de pedido para que no haya problemas a la hora de realizarlo:
- Datos el comprador.
- Datos del vendedor.
- Número de pedido.
- Fecha.
-Dirección donde deben ser entregados los productos.
- Artículos solicitados y cantidad solicitada de cada uno de ellos.
- Condiciones y forma de pago.
- En el supuesto de que el pedido haya sido realizado con anterioridad por teléfono, debe hacerse referencia.
- Si éste ha sido realizado por un comercial, debe anotarse el nombre de éste.
- Puede incluirse tanto el precio unitario como el subtotal sise conociera, aunque no es imprescindible.
- Solicitar la conformidad del pedido por parte del vendedor, sobre todo en lo referente a cantidades y precios.
IMPRESOS DE PEDIDOS.
Cualquier empresa puede utilizar tres modelos de pedidos:
- Modelo de Carta Pedido.
- Impreso de Pedido a cumplimentar por la empresa compradora.
- Impreso de Pedido realizado a través de un representante de laempresa vendedora.
Ejemplo 1: Datos para realizar una Carta de Pedido.
- Empresa compradora: Tranco de Beas, S.L. C/ Segura, 54. Jaén.
- Empresa vendedora: Piraguas Torredonjimeno, S.A. Avda. Montecristo, 58. Vizcaya.
- Fecha de pedido: 15 de febrero de 2002.
- Artículos: 10 piraguas modelo Inca con capacidad para dos personas.
15 piraguas modelo Inca con capacidad para cuatro personas.- Transporte: por ferrocarril.
- Plazo de entrega: no superior a un mes.
- Forma de pago: 45 días.
- Bonificación del 1%.
Ejemplo 2: Datos para formular un Pedido o Propuesta de Pedido realizada por la empresa compradora.
El 15 de mayo de 2001, la empresa EL BAZAR, S.L., con domicilio en C/ Paredes, 45 (Segovia), recibe un pedido de la empresa EL ESTUCHE, S.A., situada en la C/ HernánCortés, 56 (Granada), solicitando los siguientes artículos:
- 3 talonarios de facturas copias color a 200 EUR/ und.
- 3 talonarios de albaranes a 3 copias color a 200 EUR/ und.
- 4 cajas de bolígrafos de 10 unidades a 15 EUR/ und.
- 4 cajas de rotuladores de 10 unidades a 25 EUR/ und.
Las mercancías serán entregadas en el domicilio social de la empresa en quince días por Seur, y abonadas alcontado.
Realizar el pedido 453 correspondiente a dicha operación.
Ejemplo 3: Datos para formular un pedido realizado a través de un representante de la empresa vendedora.
La empresa mayorista LA PALMA, S.A. , con C.I.F. A 41 – 433443, situada en la C/ Romero, 90, (Sevilla), realizó, el día 20 de febrero de 2000, un pedido de mercancías al Sr. Rodríguez, agente comercial de la empresa...
EL PEDIDO.
Cuando una empresa tiene la necesidad de adquirir un determinado bien o servicio, debe solicitarlo a quienes los venden. A esta solicitud se le denomina pedido o propuesta de pedido. Éste puede realizarse:
• Por teléfono: no obstante, para dejar constancia por escrito es aconsejable que tras la llamada se realice una carta o documento por duplicado, enviando eloriginal a la empresa vendedora.
• Por carta: no es más que el envío de una carta comercial donde se solicitan los productos que se desean adquirir, se incluirán, también, todas aquellas observaciones que considere se deben tener en cuenta. Esta vía no es la más aconsejable debido a su lentitud.
• Por impreso: documento preparado para su inmediata cumplimentación, aporta todos los datos necesariospara comenzar con la operación de compra-venta: las empresa que intervienen en la operación, los productos solicitados,...Este impreso puede ser transmitido por diversos medios: fax, correo electrónico,...
El pedido también puede ser realizado mediante representantes, cuyo trabajo consiste en ir visitando posibles compradores para sus productos. Cuando se realiza el pedido por esta vía, elimpreso suele ser cumplimentado por el comercial, o lo que es lo mismo, por la empresa vendedora.
Tanto en un caso como en otro, aunque no se establecen normas a la hora de diseñar el impreso, existen una serie de datos que deben incluirse en el modelo de pedido para que no haya problemas a la hora de realizarlo:
- Datos el comprador.
- Datos del vendedor.
- Número de pedido.
- Fecha.
-Dirección donde deben ser entregados los productos.
- Artículos solicitados y cantidad solicitada de cada uno de ellos.
- Condiciones y forma de pago.
- En el supuesto de que el pedido haya sido realizado con anterioridad por teléfono, debe hacerse referencia.
- Si éste ha sido realizado por un comercial, debe anotarse el nombre de éste.
- Puede incluirse tanto el precio unitario como el subtotal sise conociera, aunque no es imprescindible.
- Solicitar la conformidad del pedido por parte del vendedor, sobre todo en lo referente a cantidades y precios.
IMPRESOS DE PEDIDOS.
Cualquier empresa puede utilizar tres modelos de pedidos:
- Modelo de Carta Pedido.
- Impreso de Pedido a cumplimentar por la empresa compradora.
- Impreso de Pedido realizado a través de un representante de laempresa vendedora.
Ejemplo 1: Datos para realizar una Carta de Pedido.
- Empresa compradora: Tranco de Beas, S.L. C/ Segura, 54. Jaén.
- Empresa vendedora: Piraguas Torredonjimeno, S.A. Avda. Montecristo, 58. Vizcaya.
- Fecha de pedido: 15 de febrero de 2002.
- Artículos: 10 piraguas modelo Inca con capacidad para dos personas.
15 piraguas modelo Inca con capacidad para cuatro personas.- Transporte: por ferrocarril.
- Plazo de entrega: no superior a un mes.
- Forma de pago: 45 días.
- Bonificación del 1%.
Ejemplo 2: Datos para formular un Pedido o Propuesta de Pedido realizada por la empresa compradora.
El 15 de mayo de 2001, la empresa EL BAZAR, S.L., con domicilio en C/ Paredes, 45 (Segovia), recibe un pedido de la empresa EL ESTUCHE, S.A., situada en la C/ HernánCortés, 56 (Granada), solicitando los siguientes artículos:
- 3 talonarios de facturas copias color a 200 EUR/ und.
- 3 talonarios de albaranes a 3 copias color a 200 EUR/ und.
- 4 cajas de bolígrafos de 10 unidades a 15 EUR/ und.
- 4 cajas de rotuladores de 10 unidades a 25 EUR/ und.
Las mercancías serán entregadas en el domicilio social de la empresa en quince días por Seur, y abonadas alcontado.
Realizar el pedido 453 correspondiente a dicha operación.
Ejemplo 3: Datos para formular un pedido realizado a través de un representante de la empresa vendedora.
La empresa mayorista LA PALMA, S.A. , con C.I.F. A 41 – 433443, situada en la C/ Romero, 90, (Sevilla), realizó, el día 20 de febrero de 2000, un pedido de mercancías al Sr. Rodríguez, agente comercial de la empresa...
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