DOCUMENTOS MERCANTILES

INDICE

Documentación Mercantil.
Introducción…………………………………………………………………………02
Definición……………………………………...….…………………………………03
Importancia de la Documentación Mercantil………………………………………..04
Clasificación: Sistema de Comprobantes corrientes o no negociables.
Comprobantes de Compras…………………………………………………………04
Comprobantes de Ventas…………………………………………………………..05
Comprobantes de OperacionesBancarias………………………………………….05
Sistema de Comprobantes de Crédito o negociables.
La Letra de Cambio…………………………………………………………………06
El Pagaré…………………………………………………………………………….07
La Carta de Crédito…………………………………………………………………08
El Cheque……………………………………………………………………………08
Registros Contables.
Definición y Finalidad…………….……………………………………………….09
Tipos de Registros Contables.
Asientos de Apertura y ejemplo….………………………………………………..10Asientos de Operaciones y ejemplo………………………………………………...10
Asientos de Ajuste y ejemplo……………………………………………………….11
Asientos de Cierre y ejemplo………………………………………………………11
Anexos……………………………………………………………………………….14
Conclusión………………………………………………………………………...…22
Bibliografía…………………………………………………………………………..23





INTRODUCCIÓN


La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido lacausa deque los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados. En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado. Delo expuesto seinfiere que las continuas operaciones efectuadas por  la empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversas índole.
El trabajo comercial requiere de la utilización de documentos y registros que son necesarios para verificar el correcto traspaso de la información a los libros de contabilidad, por tal motivo el presente trabajo presenta algunos detalles importantes que son útiles encuanto al manejo efectivo en el mundo de la contabilidad.













LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega ael cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.
Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamentelos papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande seala empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto número de compradores estará adquiriendo mercancías del mercado local, nacional o internacional. En todos los departamentos de venta se estará recibiendo dinero en pagode las ventas efectuadas, el cual se entrega en caja y luego se envía a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del tesorero. Tratándose de una organización de la clase que hemos descrito, sería imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos de naturaleza mercantil.

IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN...