Documentos Mercantiles

Índice

Introducción 1
1. Factura 2
2. Boleta 3
3. Guía de despacho 4
4. Nota de crédito 5
5. Nota de débito 6
6. Orden de compra 7
7. Contrato 8,9
8. Finiquito 10
9. Memorándum 11
10. Declaración jurada 12
11. Cheques 13,14
* Nominativo
*A la orden
* Al portador
* Cruzado
12. Letra de cambio 15
13. Libro compra-venta 16
14. Balance general 17
15. Libro diario 18
16. Presupuesto 19
17. Formulario 29 20
18. Formulario 22 21
19. Boleta de honorarios 22,23
Conclusión 24


IntroducciónL
a creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados. En el mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar lafirma de algún funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversas índoles.



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Factura

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información queaparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
En la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, precios totales, los descuentos e  impuestos. La factura es el único justificante fiscal, queda al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA)
Las facturas pueden ser de tres tipos:
* Ordinarias
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Rectificativas
* Recapitulativas
Boleta



La boleta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y enoperaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.

Clases de boleta
•Boletas por honorarios
•Boletas de venta

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Guía de despacho



Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere, la emisión obliga en postergar el otorgamiento de la factura y cuando no se trasladen bienes que noimportan venta.
La guía de despacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de ventas o compras y sirve solo para verificar la existencia de mercaderías en una empresa cuando se efectúa el inventario, por lo general la guía de despacho la recepciona el bodeguero de la empresa.
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La guía de despacho solo contiene indicación de cantidad, artículos y preciounitario, solo en algunos casos lleva columna total y por lo general no se suma.

Nota de crédito

Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo en conocimiento de que ha descargado de su cuenta un importe determinado, por alguno de los siguientes motivos:

•Error en más en la facturación.
•Otorgamiento de bonificaciones o descuentos.
•Devolución de mercaderías.
La Nota de Crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es un documento registrable.
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En cuanto al IVA: 
Las notas de crédito para el vendedor generan crédito fiscal y para el comprador débito fiscal. Sería algo así como anular el efecto del débito fiscal computado en exceso o del crédito fiscal computado en exceso,...