Documentos Mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Son los documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. En lenguaje técnico mercantil es un modo especial para realizar una serie de operacionescomerciales. Estos pueden ser negociables y no negociables.

Importancia de los Documentos Mercantiles
La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. De esta forma, tener una constancia de todas lasoperaciones financieras que realice una empresa, y además permiten seguir el curso de las mismas, haciendo mención de las fechas y la cantidad.

Tipos de Documentos Mercantiles
* Documentos Mercantiles negociables: Los documentos mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo; en consecuencia son negociables. Estos son: Letras de Cambio, Pagarés y Cheques.
* Letra de cambio:Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Sus características son: 
1) Es una orden de pago. 
2) En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario).
3) Debe llevar la firma del suscriptor. 
4) Cantidad en número. 
* Pagare: Es un documento mediante el cual la persona que firma esdenominada suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus características son: 
1) Es una promesa de pago. 
2) Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario).
3) Debe de levar la firma del suscriptor. 
* Cheque: Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga unacierta cantidad de dinero.  Sus características son: 
1) Es un orden de pago. 
2) Posee un número que lo identifica. 
3) Cantidad en número. 
* Documentos Mercantiles no negociables: Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Estosson: Recibo, Factura.
* Recibo: Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus características son: 

1) Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo. 
2) Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. 
3) Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 
4)Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo. 
5) Cantidad en números. 
6) Firma de quien emite el recibo. 
* Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas. Sus características son: 
1) Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. 
2) Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación. 
3)Condiciones de pago. 
4) Mencionar los descuentos si los hay.
5) Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías. 
6) Firma del comprador.

Clasificación de los Documentos Mercantiles
Los documentos mercantiles que se utilizan en las empresas son tan variados y complejos como las propias operaciones, y pueden clasificarse según las funcionesque cumplen:
1) Comprobantes de compras: El procedimiento que se adopte para las compras, como todo el sistema de contabilidad, deben adaptarse a la organización interna de la empresa. El departamento encargado de la compras ha de recibir aviso de las mercancías que necesiten él, o los departamentos de ventas, lo cual suele hacerse mediante solicitudes de compras o requisiciones de material,...