Documentos mercantiles

Documentación Mercantil.

Es una de las ramas de la contabilidad la cual se encarga de estudiar en forma técnica a todos los documentos que van a intervenir en la actividad comercial y sirve de constancia escrita de un convenio realizado, los documentos mercantiles se envían al departamento de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datosnecesarios para efectuar los asientos en los libros.

Certifica las anotaciones en los libros de contabilidad para así poder probar un hecho desde el punto de vista legal.



Importancia de la documentación mercantil.

La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de losdistintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.

Sirve para contabilizar las operaciones realizadas.
Constituye el orden y la organización de las empresas.
Sirve para conocer al dueño de los bienes, derechos y valores.
Sirve de prueba en casos de juicio entre dos o más personas


Tipos de Documentos Mercantiles.
Los Negociables:
Implican un compromiso de cambio pordinero o bienes. Entre ellos se encuentran:

Cheque.
El Pagaré.
La Letra de Cambio.
La Carta de Crédito.

Los No Negociables:

Registran información sobre operaciones comerciales no se da el cambio de bienes. Entre ellos se encuentran:

Cotización.
Orden de compra.
Orden de entrega.
Facturas.
Notas de Créditos.
Notas de Debito.

Los Negociables.
El Cheque.
Es uno de losinstrumentos con los cuales se moviliza la mayor cantidad de dinero en un país, por medio del cual una persona (librador o cuenta correntista), tiene derecho a disponer de la provisión de fondos que tiene en cuenta corriente bancaria, bien a favor de sí mismo o de un tercero.


Condiciones para el pago de un Cheque.

Debe estar bien emitido, es decir, estar fechado para la fecha de la presentación oanterioridad.
La cantidad en números debe ser igual a la cantidad expresada en letras.
No debe tener enmiendas.
La firma del emisor debe ser igual a la que tiene registrada el Banco en su espécimen de firma.
El emisor debe tener fondos suficientes para efectuar el pago.


Partes que intervienen.

Librador o cuentacorrentista.
Girado o Banco Librado.

Maneras de Emitir el Cheque.Cheque a la Orden: El girado a nombre de una persona física o jurídica, haciendo constar su nombre y apellido, o la razón social nombre de la entidad, en el mismo cheque. El tenedor, puede endosar libremente el documento, sin otro requisito que el de firmar al dorso del documento.

Cheque al Portador: Constituye por su facilidad de cobro y transmisión una especie de billete de banco emitido por unparticular, ya que, contra la simple presentación por cualquiera, el banco abona o paga la cantidad indicada en el mismo documento. Por su naturaleza, no requiere fórmula escrita de endoso; se transmite con la simple entrega material.

Cheque no Endosable: Es aquel que sólo puede ser pagado a su titular u original beneficiario, y que sólo puede ser transmitido en la forma y con los efectos de unacesión o venta ordinaria.


Tipos de Cheques.

Cheque de Gerencia: Es aquel emitido por un Banco contra sí mismo, es decir, el Banco es librado y librador al mismo tiempo.

Cheque Propio o Personalizado: Es el diseñado e impreso por personas o empresas a cargo y riesgo de ellas mismas, siendo sus características especiales el poseer el nombre del interesado, la dirección,el capital social, el logotipo de la empresa, entre otros. Estos están bajo la custodia y responsabilidad del cliente.

Cheque de Viajero: Es un medio de pago utilizado por quienes efectúan viajes a escala tanto nacional como internacional. El adquiriente compra los cheques de viajero en su banco habitual y dispone de ellos presentándolos en su oficina bancaria que tenga relación de corresponsalía con el banco...