documentos mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES.
Se denomina los documentos mercantiles como las actividades de compra-venta de un producto y lo que se realiza para que ese producto se venda más. Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket queemite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados. En otraspalabras son los documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. Es un modo especial para realizar una serie de operaciones comerciales. Estos pueden ser negociables y no negociables.
Como se clasifican los Documentos Mercantiles
Documentos Mercantiles No Negociables: Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desdeel punto de vista legal la realización de una operación mercantil.
Documentos Mercantiles Negociables: Son todos los Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.
Datos o Requisitos que contienen cada uno de estos documentos.
Datos de documentos mercantiles no negociables:
Recibo: Documento en el cual quien firma,reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Sus características son:
1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.
2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
5.- Cantidad ennúmeros.
6.- Firma de quien emite el recibo.
Factura: Es un documento tributario que los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta, el impuesto (IVA); y si correspondiera, la indicación del plazo y forma de pago del precio. Debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve parajustificar los registros en los libros respectivos.
Factura Electrónica: Es un documento tributario generado electrónicamente, que reemplaza al documento físico, el cual tiene idéntico valor legal y su emisión debe ser autorizada previamente.
Sus características son:
1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
2.- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.
3.-Condiciones de pago.
4.- Mencionar los descuentos si los hay
Datos de Documentos Mercantiles Negociables
1.- Es una orden de pago.
2.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)
3.- Debe llevar la firma del suscriptor.
4.- Cantidad en número.
Pagaré: Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma dedinero, cual la persona que firma es denominada suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.
Sus características son:
1.- Es una promesa de pago.
2.- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)
3.- Debe de llevar la firma del suscriptor.
Cheque: Documento escrito a través del cual se ordena un instituto decrédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero. El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré, que son documentos de crédito.
Sus características son:
1.- Es un orden de pago.
2.- Posee un número que lo identifica.
3.- Cantidad en número.
Entre otros Documentos Mercantiles encontramos:
Ticket: Sustentarán gastos y/o costos para efectos...