documentos mercantiles
Páginas: 9 (2166 palabras)
Publicado: 23 de agosto de 2014
DOCUMENTOS EXISENTES EN CHILE, COMERCIALES, MERCANTILES Y OFICIALES
INTRODUCCION
DOCUMENTOS MERCANTILES EXISTENTES EN CHILE
• Boleta de Compraventas y Servicios
• Factura
• Guía de Despacho
• Nota de Crédito
• Nota de Debito
• Cheque
Boleta de compraventas y servicios
La boleta de compraventa se emite en los casos de transferencia de especies o prestaciones de servicios.Requisitos para emitir una boleta de compraventas
Debe estar timbrada por el Servicio de Impuestos Internos
Debe emitirse en duplicado
Debe indicar la fecha de emisión
Debe indicar el monto de la operación
Opcionalmente puede incluir el detalle de la venta
Monto mínimo para emitir una boleta de compraventa es de $ 180
Tiempo que deben guardarse las boletas de compraventas
Los talonariosde boletas de compraventa deben guardarse por un período de 6 años.
Trámite que se debe hacer ante el SII por la pérdida de boletas
En caso de pérdida de boletas se debe dar aviso en la Unidad del Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente, en los diez días siguientes, utilizando para ello el formulario 3238 Aviso-Informe Pérdida de Documentos.
Características
1. No esnecesario detallar los bienes que se venden o los servicios que se prestan.
2. Pueden contener, además, otras informaciones necesarias para el vendedor y su diseño es convencional. Opcionalmente pueden anotarse datos del comprador.
3. Previa autorización del S.I.I. pueden emitirse mediante máquinas registradoras.
4. Las cantidades consignadas incluyen el I.V.A.
5. No deben anotarse los centavos. Nodebe tabularse columna para los centavos.
6. El mes debe anotarse utilizando números árabes o palabras.
Diseño de boleta de compraventas y servicio
FACTURA
La factura es un documento que acredita legalmente una operación de compraventas. En ella se relacionan detalladamente los artículos que el proveedor envía al comerciante o, en su caso, los que el comerciante entrega alcliente.
Las facturas se confeccionan con los datos consignados en el pedido y en la guía de despacho.
La obligación de expedir y entregar facturas está regulada de forma rigurosa, por lo que procede un estudio pormenorizado de las mismas.
Deberán enviar facturas los empresarios y profesionales por las operaciones que realicen, incluso por las exportaciones, debiendo conservar copia de las mismas.Toda factura debe emitirse en triplicado
Datos que debe contener una factura
1. Señalar fecha de emisión.
2. Indicar los datos de identificación del comprador: nombre o razón social, RUT, domicilio, comuna, giro del negocio y teléfono.
3. Detalle de las mercaderías transferidas o naturaleza del servicio, precio unitario y monto de la operación.
4. Indicar separadamente la cantidadcorrespondiente por concepto de impuesto.
5. Indicar condiciones de venta: al contado, al crédito, mercadería puesta en bodega del vendedor o del comprador, etc.
6. El duplicado, triplicado y cuadruplicado del documento se emitirá mediante el empleo de papel carbónico.
7. Las copias podrán emitirse con papeles y colores o tintas diferentes del original, y no deberán llevar impreso ningún tipo defondo.
Diseño de factura
GUIA DE DESPACHO
Las guías de despacho son documentos que deben emitirse obligatoriamente por vendedores y prestadores de servicios. Dicha emisión debe realizarse cuando se haya optado por postergar la entrega de la factura en una venta y cuando se trasladen bienes
QUE DEBE CONTENER LA GUIA DE DESPACHO
1. Fecha. Debe ser la del día del envío y/o traslado de lasespecies al comprador.
2. Nombre, dirección, RUT del vendedor y del comprador.
3. Las guías de despacho deben ser numeradas correlativamente.
4. Contener el detalle y precio unitario de las especies enviadas o retiradas y ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos.
Información obligatoria
Las guías de despacho deben indicar de manera obligatoria la siguiente información al...
INTRODUCCION
DOCUMENTOS MERCANTILES EXISTENTES EN CHILE
• Boleta de Compraventas y Servicios
• Factura
• Guía de Despacho
• Nota de Crédito
• Nota de Debito
• Cheque
Boleta de compraventas y servicios
La boleta de compraventa se emite en los casos de transferencia de especies o prestaciones de servicios.Requisitos para emitir una boleta de compraventas
Debe estar timbrada por el Servicio de Impuestos Internos
Debe emitirse en duplicado
Debe indicar la fecha de emisión
Debe indicar el monto de la operación
Opcionalmente puede incluir el detalle de la venta
Monto mínimo para emitir una boleta de compraventa es de $ 180
Tiempo que deben guardarse las boletas de compraventas
Los talonariosde boletas de compraventa deben guardarse por un período de 6 años.
Trámite que se debe hacer ante el SII por la pérdida de boletas
En caso de pérdida de boletas se debe dar aviso en la Unidad del Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente, en los diez días siguientes, utilizando para ello el formulario 3238 Aviso-Informe Pérdida de Documentos.
Características
1. No esnecesario detallar los bienes que se venden o los servicios que se prestan.
2. Pueden contener, además, otras informaciones necesarias para el vendedor y su diseño es convencional. Opcionalmente pueden anotarse datos del comprador.
3. Previa autorización del S.I.I. pueden emitirse mediante máquinas registradoras.
4. Las cantidades consignadas incluyen el I.V.A.
5. No deben anotarse los centavos. Nodebe tabularse columna para los centavos.
6. El mes debe anotarse utilizando números árabes o palabras.
Diseño de boleta de compraventas y servicio
FACTURA
La factura es un documento que acredita legalmente una operación de compraventas. En ella se relacionan detalladamente los artículos que el proveedor envía al comerciante o, en su caso, los que el comerciante entrega alcliente.
Las facturas se confeccionan con los datos consignados en el pedido y en la guía de despacho.
La obligación de expedir y entregar facturas está regulada de forma rigurosa, por lo que procede un estudio pormenorizado de las mismas.
Deberán enviar facturas los empresarios y profesionales por las operaciones que realicen, incluso por las exportaciones, debiendo conservar copia de las mismas.Toda factura debe emitirse en triplicado
Datos que debe contener una factura
1. Señalar fecha de emisión.
2. Indicar los datos de identificación del comprador: nombre o razón social, RUT, domicilio, comuna, giro del negocio y teléfono.
3. Detalle de las mercaderías transferidas o naturaleza del servicio, precio unitario y monto de la operación.
4. Indicar separadamente la cantidadcorrespondiente por concepto de impuesto.
5. Indicar condiciones de venta: al contado, al crédito, mercadería puesta en bodega del vendedor o del comprador, etc.
6. El duplicado, triplicado y cuadruplicado del documento se emitirá mediante el empleo de papel carbónico.
7. Las copias podrán emitirse con papeles y colores o tintas diferentes del original, y no deberán llevar impreso ningún tipo defondo.
Diseño de factura
GUIA DE DESPACHO
Las guías de despacho son documentos que deben emitirse obligatoriamente por vendedores y prestadores de servicios. Dicha emisión debe realizarse cuando se haya optado por postergar la entrega de la factura en una venta y cuando se trasladen bienes
QUE DEBE CONTENER LA GUIA DE DESPACHO
1. Fecha. Debe ser la del día del envío y/o traslado de lasespecies al comprador.
2. Nombre, dirección, RUT del vendedor y del comprador.
3. Las guías de despacho deben ser numeradas correlativamente.
4. Contener el detalle y precio unitario de las especies enviadas o retiradas y ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos.
Información obligatoria
Las guías de despacho deben indicar de manera obligatoria la siguiente información al...
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