documentos y cuentas por cobrar clientes

DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar surgen cuando se venden mercancías, servicios u otros bienes a cambio de una promesa del cliente de pagar con dinero en una fecha futura, que generalmente no excede de 30 a 60 días.

Las cuentas por cobrar son el activo más líquido, después del efectivo y los títulos con vencimiento a corto plazo, por consiguiente es un activocorriente.

Se clasifica en:

1. Cuentas por cobrar clientes.
2. Cuentas por cobrar empresas afiliadas.
3. Cuentas por accionistas
4. Cuentas por cobrar funcionarios y empleados
5. Otras cuentas por cobrar.

Cuentas por cobrar clientes:

Representan los valores adeudados por los clientes de la entidad por concepto de ventas de mercancías, servicios u otros bienes a crédito.

Cuentas porcobrar empresas afiliadas:

Están compuestas por los valores adeudados a la institución por entidades afiliadas por mercancías o servicios remitidos por la controladora.


Cuentas por accionistas:

Surgen como consecuencia de préstamos concedidos a los accionistas, así como facturas acredito de los bienes y servicios.

Cuentas por cobrar funcionarios y empleados:

Representan los montosque adeudan los funcionarios y empleados por ventas de mercancías o servicios a crédito, préstamos otorgados, anticipos a sueldos, entre otros.

Otras cuentas por cobrar:

El importe de este rubro surge de una variedad de transacciones, como son:
Reclamaciones por perdidas a la empresa de seguros,
Depósitos con acreedores,
Cheques de los clientes devueltos por los bancos,
Valores opropiedades distintas a los productos y servicios,
Anticipos a suplidores,
Y otras transacciones no recurrentes.
Recomendaciones de Control Interno para Documentos y Cuentas por Cobrar

1. Las cuentas por cobrar a clientes deben registrarse al valor original
2. Las cuentas por cobrar en moneda extranjeras se deben valuar a la tasa de cambio oficial a la fecha de presentación de los estadosfinancieros.
3. Las cuentas por cobrar se deberán modificar por efectos de los descuentos y bonificaciones pactadas con los clientes. Así como a los cambios por cuentas malas.
4. Los documentos que soportan los valores por cobrar, deben estar físicamente bajo suficientes medidas de seguridad.
5. Separar las funciones de custodio de los documentos y cuentas cobrar del manejo del efectivo y de losregistros en los libros de contabilidad.
6. Los cargos por atrasos de los clientes, deben ser autorizados por un funcionario con facultades para ello.
7. Las negociaciones sobre deudas deben ser autorizadas por la Gerencia General.
8. El procedimiento para la recuperación de los valores vía cobradores móviles, debe prohibir la aceptación de efectivo, cheques al portador y/o futuristas.
9. Laspersonas que se involucran en la gestión de cobros, deben tener cobertura de seguro por los valores máximos que manejan en un día.
10. Los cheques girados por los clientes y devueltos por el banco por insuficiencia de fondos, deben ser manejados por un funcionario ajeno al control de las cuentas por cobrar, (llámese cobrador y/o supervisor de cobros).
11. Los cobros parciales sobre documentos(pagares-letras) deberán anotarse en el respaldo del documento, consignando la fecha y monto del pago, estableciendo el nuevo saldo.
12. Mensualmente deberán consignarse por escrito, los saldos de los clientes, haciendo énfasis en los más significativos.
13. Los documentos sometidos al proceso legal para su recuperación, solamente se recibirán abonos parciales y totales, con la autorización expresa delabogado a cargo.
14. Mensualmente deberán producirse informes gerenciales sobre el movimiento experimentado en los documentos y cuentas por cobrar, destacándose los intereses generados por vencimiento, los valores en legal, los documentos renovados, entre otros.


Provisión para Cuentas Incobrables

Las empresas que venden sus mercancías y servicios a crédito, están conscientes que...