Documentos

6.1.2.2 Ciclo de vida del documento
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Es importante para el gerente del proyecto reconocer las etapas por las que debe pasar un documento desde su creación hasta su finalización. Esteconocimiento le permitirá entender el estado general de un documento en cualquier momento y le ayudará a asegurarse que haya el tiempo adecuado para su conclusión. Cuando alguien dice que puede terminarun documento en dos semanas, ¿Se refiere a que el documento estará listo para circular en dos semanas, o que el documento será finalizado y totalmente aprobado en dos semanas?
No todos los documentosnecesitan pasar por todas las etapas. Sin embargo, dependiendo del documento, serán necesarias una o más de ellas. Algunos de los pasos de revisión definidos en esta sección, también seránconsiderados como parte del proceso de control de calidad de la documentación.
 
 
Rol
Ciclo de vida del documento
 
1
Autor del documento
Preparación
Algunas veces el gerente de proyecto puede iniciarla elaboración de un documento. Otras veces, se necesita preparar un plan. Esto es especialmente cierto en la medida en que el documento crece y se vuelve más complejo. En muchos casos, no se estálisto para empezar a escribir debido a que se han estructurado todos los pensamientos. La preparación y planificación, que incluye preparar el contenido y estructurarlo en secciones, ayudará a iniciar. 
2
Autor del documento
Creación inicial del documento
En este paso, el borrador del documento es generado. Si no hay revisiones subsecuentes, entonces este paso se considera la etapa final en lacreación del entregable. La mayoría de las horas de esfuerzo asociadas a la producción del documento son usadas en este paso. Pasos subsecuentes pueden tener una mayor duración pero, típicamente norepresentarán un mayor esfuerzo
 
3
Autor del documento
Retroalimentación y Modificación (Iterativo): Estos dos pasos involucran la circulación del documento para su revisión inicial y que se dé...