Documentos

TIPOLOGÍA Y SERIES DOCUMENTALES. DEFINICIÓN
La identificación de series es fundamental para clasificar, describir, seleccionar, acceder y difundir la documentación. Pero, qué se entiende por seriedocumental, y qué relación tiene este concepto con el de tipología. La consolidación de la Archivística como ciencia depende en gran medida de la normalización de los procesos archivísticos y de laconsecución de una terminología propia y consensuada. Y aunque en los últimos años se están dando avances significativos no cabe duda de que queda aún mucho por hacer. Las diferencias surgen ya en elmismo concepto de documento, que es muy polivalente, y su significado es por lo tanto muy distinto si quien lo utiliza es un historiador, un documentalista, un diplomatista, un administrativista o unarchivero1. Ni siquiera en la acepción que más nos interesa, la de documento de archivo, hay uniformidad de pareceres.
El documento de archivo podría ser definido como el "testimonio de funciones yactividades humanas, recogido en un soporte perdurable, expresado en lenguaje natural o codificado y que por su finalidad no forma parte del patrimonio bibliográfico o artístico". El documento de archivoha sido definido ampliamente tanto en la normativa española como en las aportaciones teóricas realizadas por los profesionales en las últimas décadas. No podemos afirmar lo mismo en cuanto al conceptode "tipología documental".
Para poder distinguir el concepto de tipología documental hay que tener clara la división entre caracteres externos e internos de los documentos. Otros autores se hanreferido a ellos como elementos.
En todo documento existe una estructura constituida por el soporte material
(piedra, papel...); el medio elegido para fijar la información en la materia soporte(escritura, pintura...); y la información o contenido. Así lo señaló L. Núñez Contreras.
Para F. González Navarro, y otros administrativistas, en los documentos administrativos es necesario distinguir los...