documentos















INTRODUCCION

El computador electrónico es utilizado como un medio para archivar documentos de importancia en una organización, empresa, institución, etc. Es uno de los más utilizados actualmente ya que brinda una mejor manera de organizar los documentos y conserva cada una de ellos de la mejor manera sin que se desgasten o se extravíen, por ello esta forma dearchivar es la más manejada.
Esto se ha vuelto indispensable por lo cual ahora en las empresas se utiliza más el computador para guardar los documentos porque facilita la manera de archivar los papeles y de movilizarlos a través de la red.






































OBJETIVOS
Conocer las desventajas de usar el computador como medio de archivo.
Sabercuáles son las ventajas de un computador electrónico como medio de archivo.
Analizar la manera de archivar en un computador electrónico.




















COMPUTADOR ELECTRONICO COMO MEDIO DEARCHIVO

Un archivo electrónico da información almacenada en un formato que solamente una computadora u otro equipo electrónico pude procesar y que satisface la definición de archivo.Los archivos electrónicos pueden contener cualquier tipo de información tal como textos, datos cuantitativos, información codificada, imágenes y sonido. El archivo no consiste en el medio en el cual esta almacenada la información, sino en la información contenida en él. Estos archivos están sujetos al uso obligatorio del Sistema Clasificado de Archivos y de las Tablas de Retención de Archivos.Los datos de un archivo informático normalmente consisten en paquetes más pequeños de datos que son individualmente diferentes pero que comparten algún rasgo en común. Por ejemplo, un archivo de nóminas puede contener datos sobre todos los empleados de una empresa y los detalles de su nómina; cada registro del archivo de nóminas se refiere únicamente a un empleado, y todos los registros tienen lacaracterística común de estar relacionados con las nóminas -esto es muy similar a colocar todos los datos sobre nóminas en un archivador concreto en una oficina que no tenga ninguna computadora. Un archivo de texto puede contener líneas de texto, correspondientes a líneas impresas en una hoja de papel.
La manera en que se agrupan los datos en un archivo depende completamente de la persona quediseñe el archivo. Esto ha conducido a una plétora de estructuras de archivo más o menos estandarizadas para todos los propósitos imaginables, desde los más simples a los más complejos. La mayoría de los archivos informáticos son usados por programas de computadora. Estos programas crean, modifican y borran archivos para su propio uso bajo demanda. Los programadores que crean los programas deciden quéarchivos necesitan, cómo se van a usar, y sus nombres.
En algunos casos, los programas de computadora manipulan los archivos que se hacen visibles al usuario de la computadora. Por ejemplo, en un programa de procesamiento de texto, el usuario manipula archivos-documento a los que él mismo da nombre. El contenido del archivo-documento está organizado de una manera que el programa de procesamientode texto entiende, pero el usuario elige el nombre y la ubicación del archivo, y proporciona la información que se almacenará en el archivo.
Los archivos de una computadora se pueden crear, mover, modificar, aumentar, reducir y borrar. En la mayoría de los casos, los programas de computadora que se ejecutan en la computadora se encargan de estas operaciones, pero el usuario de una computadoratambién puede manipular los archivos si es necesario. Por ejemplo, los archivos de Microsoft Office Word son normalmente creados y modificados por el programa Microsoft Word en respuesta a las órdenes del usuario, pero el usuario también puede mover, renombrar o borrar estos archivos directamente usando un programa gestor de archivos como Windows Explorer. También un archivo es un documento donde...