Documentos

BUENAS PRÁCTICAS
BUENAS
CTICAS
DOCUMENTALES
2009

BUENAS PRÁCTICAS DOCUMENTALES
BUENAS
CTICAS
2009

POLÍTICAS DOCUMENTALES
POL TICAS

• Los registros de calidad no deben tenerenmendaduras,
espacios en blanco, diligenciamiento a lápiz.

• Para las versiones originales de la documentación, no se
diligencia la solicitud de creación o modificación de
documentos.

BUENASPRÁCTICAS DOCUMENTALES
CTICAS
2009

O llamadas también..................

Son documentos desactualizados,
la única ruta oficial de
documentos con toda la información Actualizada es la ruta
SEDNA...SEDNA...

\\sedna\Areas\Sgc

BUENAS PRÁCTICAS DOCUMENTALES
CTICAS
2009

•Estamos en transición de la Norma ISO 9001:2000 a la Norma ISO
9001:2008, por tanto, todos los documentos que haganreferencia a la
NTC ISO 9001 en su versión anterior, se irán actualizando en la
versión 2008 a medida que se vayan realizando solicitudes de
modificación en los diferentes macroprocesos.

BUENASPRÁCTICAS DOCUMENTALES
CTICAS
2009
• Debido a los ajustes que sufrió la Estructura Organizacional en
cuanto a la denominación de los cargos, en los documentos a los
que se les realice solicitudde modificación se les estarán
actualizando los nombres, especificando en el encabezado y el
contenido del documento el cargo sin relacionar el nivel y entre
paréntesis el área o proceso al quepertenece, y en la parte de
firmas, especificando el cargo completo con el nivel especificado
(I, II o III)

POLÍTICAS CONTROL DE REGISTROS

•
·•

No se permite realizar a los registros ningúntipo de enmendaduras,
anotaciones, maltratos, entre otros, que pudieran dificultar su lectura.
Si los registros son diligenciados a mano, únicamente se debe utilizar tinta y
letra legible.

•Los responsables de los procesos son los encargados de la integridad de
los registros generados por el personal a su cargo, por lo que deben
designar el lugar adecuado para la ubicación de los...