Dossier De Prensa

Dossier de prensa.
Una herramienta imprescindible para las relaciones públicas

Resulta cuanto menos curioso que una herramienta fundamental de las relaciones públicas tenga tantas definiciones entre los profesionales que ejercen esta actividad, ocasionando mucha confusión que puede ser origen de más de un dolor de cabeza. Es el caso del dossier de prensa.
Algunos lo asocian con un informede cobertura de las apariciones en los medios de comunicación sobre algún tema en específico. Otros, con una suma de materiales informativos que se entregan a los periodistas. Hay quienes incluso dicen que se trata de una nota de prensa extendida, con más datos para aquellos que quieran profundizar en una cuestión determinada.
Un exceso de terminología hace aún más difícil su definición: perfilde empresa, press kit, dossier de prensa, media kit, resumen de prensa, promo-pack, fact sheet... Para ilustrar la confusión, he aquí algunas definiciones:
"Un press kit es básicamente una nota de prensa que envías a los medios (...). Tiende a contener la misma información que tu argumentario de venta, pero las notas de prensa tienen un formato diferente"(1).
"Un `press kit´ y un `promo-pack´son esencialmente la misma cosa. Sin embargo, cada uno tiene su propio propósito. El press kit es más comúnmente usado para informar a los medios sobre X. Consiste de ciertos materiales promocionales que son usados por los medios para crear reportajes interesantes o reseñas sobre X"(2).
"Un press kit es como un currículum vitae de tu compañía. Es una recopilación de información y de artículos dela empresa organizada para interesar a los medios, inversores, clientes y empleados potenciales. El objetivo es crear un press kit que atrape la atención del lector, creándole una magnífica impresión, ayudándolo a recordarte y provocándole deseos por conocer más"(3).
"Un press kit es un conjunto de materiales diseñado para comunicar tu mensaje en detalle a reporteros y directores de periódicos,revistas, radios y televisión. Deberá incluirse como parte de tu campaña de relaciones públicas. Una buena relación con los medios es vital para obtener buena cobertura mediática"(4).
"Un media kit es una carpeta de información que ayudará a los reporteros a escribir una historia precisa. Debe incluir cualquier dato que quieras que ellos (los periodistas) sepan"(5).
"Un press kit es básicamenteuna nota de prensa exagerada que se convierte en un paquete. Es más complejo, dice más acerca de ti y tu compañía y se presenta en una bonita carpeta. De todas las preguntas que me hacen, la primera es: ¿qué es un press kit?. Simplemente es una carpeta de información acerca de ti y tu negocio"(6).
Para los fines de este artículo, el dossier de prensa es un documento básico de la campaña derelaciones públicas que contiene información que refuerza y complementa a una nota de prensa, que a diferencia de ésta tiene una importancia documental más que noticiosa, pero que también puede y debe tener valor periodístico en sí mismo.
Para que el lector pueda ver ejemplos sobre dossier de prensa que se ciñen a la definición propuesta, puede visitar:
- http://www.lego.com/info/pdf/compprofilees.pdf- http://www.siemens.es
- http://www.iedar.es/semanadelgusto/
- http://www.sansebastianfestival.ya.com
- http://www.festivaldemerida.com
Diferencias entre nota y dossier de prensa
Frente a la nota de prensa, la extensión de un dossier puede ser desde de un par de páginas hasta más de una veintena. La cuestión es cuán importante es lo que se quiera comunicar, si tiene relevancia para losperiodistas y puede ofrecer un ángulo interesante para los lectores, radioescuchas y televidentes.
Si la nota de prensa es "un escrito que reúne la información fundamental sobre algún tema, persona y/o producto, que se envía a los medios de comunicación para que éstos se encarguen de difundirla entre la población"(7), el dossier de prensa tiene que ir más allá y ofrecer datos y detalles en el que...