DP Realizar Comit De Vigilancia










POLICÍA NACIONAL
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Macroproceso:
GERENCIA DEL SERVICIO
Proceso:
PLANEAR EL SERVICIO DE POLICÍA

Actividad o tarea que requiere procedimiento:
REALIZAR COMITÉ DE VIGILANCIA

Elaboró:
DIRECCION DE SEGURIDAD CIUDADANA
Fecha de emisión:
18/04/2007
Código:
GS-0201DP-1

Revisó:
GRUPO DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Fecha última actualización:
18/04/2007
Edición Nro.1

Aprobó:
DIRECCION DE SEGURIDAD CIUDADANA
Fecha de Publicación:
18/04/2007
Archivo:

ACTIVIDAD
COMO
RESPONSABLE
DOCUMENTO
RIESGOS
ACCIONES PREVENTIVAS



ENTRA
SALE


1. Planear la realización
del comité de vigilancia

De acuerdo a la Resolución Nro. 6960 del 13/11/92 “Reglamento de Vigilancia Urbana y Rural para la Policía Nacional existen dos tipo de Comités de Vigilancia así: Comité deVigilancia Ordinario y Comité de Vigilancia Extraordinario, en el Comité de Vigilancia Ordinario se tratarán temas de inherencia exclusiva de la Policía Nacional y en los Comités de Vigilancia Extraordinarios los inherentes a acciones de coordinación interinstitucional para la solución de la problemática que motivó la convocatoria.
Comandantes de Policías Metropolitanas, Departamentos, Distritos yEstaciones de Policía.




2. Hacer convocatoria para Comité de Vigilancia

Hasta con tres días de anticipación los Comandantes de las Unidades Operativas en donde se realizarán los Comités de Vigilancia deberán convocar mediante oficio, correo electrónico, equipos de comunicación u otros a los Policiales que deberán presentarse al Comité de vigilancia, de igual-
Comandantes de PolicíasMetropolitanas, Departamentos, Distritos y Estaciones de Policía.

Oficios de convocatoria.











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Elaboró:
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Fecha de emisión:
18/04/2007
Código:
GS-0201DP-1Revisó:
GRUPO DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Fecha última actualización:
18/04/2007
Edición Nro.
1


Aprobó:
DIRECCION DE SEGURIDAD CIUDADANA
Fecha de Publicación:
18/04/2007
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RIESGOS
ACCIONES PREVENTIVAS



ENTRA
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-manera deberán comunicar la información que se requiere para llevar a cabo el evento. Cursar invitaciones por escrito al Alcalde, Inspector dePolicía, Personero, dependiendo del tema a tratar se convocarán otros invitados que tengan inherencia en el tema a resolver.





3. Verificar asistencia del personal convocado.
De acuerdo al listado del personal convocado se procede a llamar a lista y pasar la planilla de asistencia como antecedente, el llamado a lista debe realizarse a la hora en que se citó al personal y no dar espera aquienes por uno u otro motivo no han llegado al lugar de convocatoria.
Secretario del Comité
Listado de personal convocado
Listado personal asistente


4. Elaborar y enviar a quien
competa el informe respectivo

Tener en cuenta que como se verifico que algunos de los convocados no asistieron al comité, se debe realizar el informe respectivo de la inasistencia al superior inmediato, para que obrecomo antecedente.


Informe de
inasistencia













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5. Realizar introducción
De acuerdo a las circunstancias que motivaron la realización del Comité de Vigilancia, el Oficial que convoca debe realizar la respectiva introducción,...