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ORGANIZACIÓN DE MANTENIMIENTO
La organización es una manera útil de actuar y no un fin en sí mismo, justamente por esta falta de neurosis organizativa es que los elementos que la componen deben ser creativos.
En cuanto a cómo debe ser la organización, existen tres proposiciones generales:
La primera considera que una organización establecida es teóricamente correcta y que las personas soninstrumentos básicos que deben adaptarse a ella, capaces de realizar el trabajo y aceptar órdenes sin iniciativa y sin ejercer influencia.
La segunda proposición considera que la organización debe ser un medio para lograr el funcionamiento correcto de cualquier área, y requiere tomar en cuenta a las personas que la están utilizando; éstas traen actitudes, valores, objetivos y tienen un motivo o soninducidos a participar en el sistema de comportamientos de la organización.
La tercera supone que "los miembros de la organización son autores de decisiones y solucionadores de problemas y que los procesos de percepción y pensamiento son de importancia central para la explicación de comportamiento en la organización",
Otros autores recomiendan que se debe diseñar una organización de estructuraflexible que sea revisada periódicamente para ponerle a tono con los cambios en el personal yen el ambiente.
No hay una organización de mantenimiento básica que pueda ser utilizada en todos los casos. La organización, en general, es una combinación voluntaria de personas y recursos, diseñada para satisfacer situaciones específicas técnicas, geográficas y de personal, dirigida a la conservación deobjetivos y fines y caracterizada por un sistema de interrelaciones que se producen entre los elementos que a componen.
Las personas que se ocupan recientemente en el análisis de organización de mantenimiento consideran que ésta es una acción dinámica dada al propio dinamismo empresarial y el alto desarrollo industrial, por o tanto, es difícil llegar a una conclusión debido al infinito número dedetalles que implican en la subdivisión de trabajo que hay que hacer, con el objeto de alcanzar los fines propuestos, a un costo total de operación mínimo.
A pesar de esto, la tendencia de la mayoría es la de considerar que se deben cumplir con algunos principios generales que permiten asegurar el buen funcionamiento de la organizaciones de mantenimiento. Bibliografía especializada considera queestos principios pueden agruparse en: unidad de mando, amplitud de control, homogeneidad de las tareas y delegación de autoridad y responsabilidad.
2.3.1 Unidad de mando
Para que una organización sea eficaz, se debe asegurar una máxima uniformidad posible en la emanación de las órdenes y de las directrices, a fin de facilitar el control de su cumplimiento y permitir determinar exactamente laresponsabilidad.
La realización de lo planteado se puede llevar a cabo si se respetan algunas normas ya establecidas:
1. Cada subordinado debe saber quién es su jefe y que sólo tiene uno.
2. Cada jefe debe saber quiénes son sus subordinados.
3. Todos las funciones han de estar definidas y deben desarrollarse basadas en flujogramas preparados para los sistemas de operación o para las actividadespropias del mantenimiento, a esto deben incluirse os sistemas de control.
4. La jefatura de mantenimiento debe hacer previsiones específicas en todas las actividades.
2.3.2 Amplitud de control:
El área a cubrir los espacios de control debe ser tan amplia como sea posible, pero restringido convenientemente a cada uno de los componentes de la empresa dotados de funciones de responsabilidad. Esdecir, que se deben adaptar a las necesidades prácticas de la organización.
Existen algunas limitaciones, es decir:
De personal, se considera que la cantidad óptima de personas que se pueden controlar es de 306 y como excepción de 10 a 12. Todo esto depende de la complejidad, variedad y afinidad de los trabajadores que le son encomendados.
De distancias, es decir, que cuando los controles se...