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Publicado: 12 de mayo de 2012
BASES DE DATOS
Guía Nº1
Ejercicio: Ingresar la base de datos a la hoja de trabajo
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1.1.-) Establecer autofiltros personalizados: Los filtros de los ejercicios anteriores se basan en que un campo es igual a algo (por ejemplo, categoría es igual a finanzas, Zona es igual a Norte, etc.). Los autofiltros personalizados permiten especificar relaciones distintas de igual a .Si se elige Personalizar en la lista desplegable del Autofiltro, aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.
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Las siguientes opciones están disponibles en la zona Categoría del cuadro de dialogo Autofiltro Personalizado:
a) La lista desplegable de la izquierda permite especificar el operador relacional.
b) La lista desplegable de l a derecha permite especificar el valor del campo; esposible seleccionar un elemento de la lista o escribir un valor que pueden incluir caracteres comodines como ? para caracteres individuales y * para una serie de caracteres.
c) Las dos listas de abajo de utilizan para especificar un segundo criterio de comparación opcional.
d) Las opciones Y/O se utilizan si se desea aplicar dos criterios de comparación.
Seleccione Y para ver las filasque cumplen ambos criterios, o bien, seleccione O para ver las filas que cumplen cualquiera de los criterios.
1.2.-) Ejercicio: Usando la base de datos, suponga que desea analizar las regiones Norte y Sur. Dentro de dichas regiones, desea mostrar solo los clientes con ventas en el 2000 superiores a $15.000.000.
a) Seleccione Datos/filtro/Autofiltro del menú.
b) Seleccione Personalizar dela lista desplegable Zona del Autofiltro.
c) Desde las listas desplegables Autofiltro personalizado, seleccione es igual a Norte, O y es igual a Sur. Luego, haga clic sobre aceptar.
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d) A continuación seleccione Personalizar de la lista desplegable Ventas/2000 del autofiltro.
e) De la lista desplegable superior, seleccione Es mayor que e introduzca $15.000.000. y luego hacer clicsobre Aceptar.
[pic]
El resultado debe ser el siguiente:
[pic]
Nota: Si se desea eliminar uno o varios filtros, utilice el comando Datos/filtro/Autofiltro para eliminarlos.
1.3.-) Hallar los totales de los campos en una base filtrada: si desea ver los totales de columna en una base filtrada, utilice la función Subtotales para calcularlos.
Ejercicio:
a) Filtre la base de datos demodo que solo muestre la zona Norte.
b) Seleccione las celdas E8:G8
c) Haga clic sobre el botón Autosuma en el menú.
El resultado debe ser el siguiente:
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1.4.-) Utilizar el formulario de datos interno: Usualmente las bases de datos se llenan y modifican tecleando directamente en una hoja de trabajo. Cuando se necesita un modo mas estructurado de introducir datos, el formulariode datos interno de Excel puede ser útil ya que:
• El formulario de datos muestra un registro cada vez.
• Puede utilizarse para agregar registros nuevos y editar los ya existentes.
• Permite ver registros que coinciden con determinados criterios.
Para ver un formulario de datos, seleccione una celda interior de la base de datos, y después seleccione Datos/formulario. Losnombres de los campos se utilizan como títulos dentro del formulario. Como muestra la figura.
[pic]
2.- Añadir, editar y borrar registros utilizando el formulario de datos:
• Para añadir un nuevo registro a la BD, muestre el formulario de datos y haga clic sobre el botón Nuevo para vaciar el formulario. Luego rellene los valores de campos (puede utilizar el tabulador TAB para moverseentre los campos) y después haga clic sobre Cerrar para salir del formulario.
Ejercicio: Agregar a la base de datos la empresa de servicios Esvapo (número de cliente 592), ubicada en la zona sur del país, y cuyas ventas del mes ascienden a $10.326.751, las del año pasado a $18.256.487 y el anterior a $14.257.120.
• Para editar un registro existente de la BD utilice la barra de...
Guía Nº1
Ejercicio: Ingresar la base de datos a la hoja de trabajo
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1.1.-) Establecer autofiltros personalizados: Los filtros de los ejercicios anteriores se basan en que un campo es igual a algo (por ejemplo, categoría es igual a finanzas, Zona es igual a Norte, etc.). Los autofiltros personalizados permiten especificar relaciones distintas de igual a .Si se elige Personalizar en la lista desplegable del Autofiltro, aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.
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Las siguientes opciones están disponibles en la zona Categoría del cuadro de dialogo Autofiltro Personalizado:
a) La lista desplegable de la izquierda permite especificar el operador relacional.
b) La lista desplegable de l a derecha permite especificar el valor del campo; esposible seleccionar un elemento de la lista o escribir un valor que pueden incluir caracteres comodines como ? para caracteres individuales y * para una serie de caracteres.
c) Las dos listas de abajo de utilizan para especificar un segundo criterio de comparación opcional.
d) Las opciones Y/O se utilizan si se desea aplicar dos criterios de comparación.
Seleccione Y para ver las filasque cumplen ambos criterios, o bien, seleccione O para ver las filas que cumplen cualquiera de los criterios.
1.2.-) Ejercicio: Usando la base de datos, suponga que desea analizar las regiones Norte y Sur. Dentro de dichas regiones, desea mostrar solo los clientes con ventas en el 2000 superiores a $15.000.000.
a) Seleccione Datos/filtro/Autofiltro del menú.
b) Seleccione Personalizar dela lista desplegable Zona del Autofiltro.
c) Desde las listas desplegables Autofiltro personalizado, seleccione es igual a Norte, O y es igual a Sur. Luego, haga clic sobre aceptar.
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d) A continuación seleccione Personalizar de la lista desplegable Ventas/2000 del autofiltro.
e) De la lista desplegable superior, seleccione Es mayor que e introduzca $15.000.000. y luego hacer clicsobre Aceptar.
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El resultado debe ser el siguiente:
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Nota: Si se desea eliminar uno o varios filtros, utilice el comando Datos/filtro/Autofiltro para eliminarlos.
1.3.-) Hallar los totales de los campos en una base filtrada: si desea ver los totales de columna en una base filtrada, utilice la función Subtotales para calcularlos.
Ejercicio:
a) Filtre la base de datos demodo que solo muestre la zona Norte.
b) Seleccione las celdas E8:G8
c) Haga clic sobre el botón Autosuma en el menú.
El resultado debe ser el siguiente:
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1.4.-) Utilizar el formulario de datos interno: Usualmente las bases de datos se llenan y modifican tecleando directamente en una hoja de trabajo. Cuando se necesita un modo mas estructurado de introducir datos, el formulariode datos interno de Excel puede ser útil ya que:
• El formulario de datos muestra un registro cada vez.
• Puede utilizarse para agregar registros nuevos y editar los ya existentes.
• Permite ver registros que coinciden con determinados criterios.
Para ver un formulario de datos, seleccione una celda interior de la base de datos, y después seleccione Datos/formulario. Losnombres de los campos se utilizan como títulos dentro del formulario. Como muestra la figura.
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2.- Añadir, editar y borrar registros utilizando el formulario de datos:
• Para añadir un nuevo registro a la BD, muestre el formulario de datos y haga clic sobre el botón Nuevo para vaciar el formulario. Luego rellene los valores de campos (puede utilizar el tabulador TAB para moverseentre los campos) y después haga clic sobre Cerrar para salir del formulario.
Ejercicio: Agregar a la base de datos la empresa de servicios Esvapo (número de cliente 592), ubicada en la zona sur del país, y cuyas ventas del mes ascienden a $10.326.751, las del año pasado a $18.256.487 y el anterior a $14.257.120.
• Para editar un registro existente de la BD utilice la barra de...
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