Duplicacion

Si se observa que en el proceso, la misma actividad, está siendo ejecutada en diferentes partes del mismo o por diferentes individuos e!1 el proceso, se debedeterminar si las dos actividades son necesarias (por ejemplo, dos bases de datos iguales). Frecuentemente la misma, o muy similar información, es generada en diferentespartes del proceso. No solamente aumenta todos los costos del proceso, también aumenta la posibilidad de tener datos conflictivos que desbalanceen el proceso.Fr~cuentemente, un departamento del proceso generará información, y un proveedor generará información similar, enviándola a diferente departamento. (Por ejemplo, compras puedeenviar el precio para una nueva pieza de un equipo, e ingeniería industrial puede obtener un precio diferente de un proveedor de. equipo. Ventas puede generar unaproyección mensual de embarque de producto a los clientes, mientras que control de producción distribuye una proyección completamente diferente). Como la administración noconfía en la información del sistema, muchos procesos personales han sido empleados para utilizarse en hacer revisiones y balances. La administración mantiene sus propiosregistros de faltas, y el departamento de recursos humanos genera otro reporte. En el ambiente competitivo en el que vivimos hoy, no se pueden afrontar los costos quela duplicación representa y la agitación creada cuando se presentan diferencias en dos fuentes de datos. La integridad de los datos es clave para nuestro procesoadministrativo. No se puede tolerar fuentes de datos duplicadas para revisarse una con otra. Lo que se debe hacer es hacer confiable la única fuente que se debe tener .