economia

Documentos Fuente:
•
Recibo de Ingresos.
•
Papeleta de Depósitos.
•
Nota de Cargo.
•
Nota de Abono.
•
Comprobante de Pago.
•
Planillas de Haberes y Pensiones.
•
Valorización de Obra.
•Otros.

TIPOS DE DOCUMENTOS

Al crear series de documentos es útil distinguir entre las categorías documentales diferentes. La mayor parte de los organismos crean una amplia variedad dedocumentos, pero algunas categorías comunes generales pueden ser establecidas:

• Los documentos de políticas se relacionan con la formulación de políticas y procedimientos por el organismo.


Lasdocumentos de políticas son documentos relacionados con la creación de políticas y procedimientos.

• Los documentos sustantivos, o de temas tratan de la aplicación de las políticas y losprocedimientos del organismo (la distinción entre documentos de políticas y documentos sustantivos no siempre es clara cuando se está estableciendo una política).


Los documentos sustantivos se relacionan conel quehacer principal de la organización y documentan transacciones específicas del organismo y el establecimiento y ejecución de las políticas.


• los documentos facilitativos o de buen gobierno(comunes a todas las organizaciones) tratan de temas tales como edificios; equipos y suministros; finanzas y personal; así como de la administración general interna.


Los documentos facilitativosse relacionan con las actividades administrativas generales comunes a todas las organizaciones tales como el mantenimiento de recursos el cuidado de la planta física u otros asuntos de oficinarutinarios.


• los expedientes de casos contienen información semejante en una escala amplia de, por ejemplo, individuos u organizaciones, que suelen denotar las funciones y actividades particulares delorganismo. El tipo de expediente de caso más común es el expediente de personal también denominado legajo personal.


Los documentos/expedientes de casos se relacionan con una acción, un hecho,...