Economia

LINEAMIENTOS GENERALES OPERATORIA FINANCIERA-CONTABLE
CRÉDITO BID Nº1881/OC-CH
PROGRAMA SANEAMIENTO RURAL


Funciones Generales Instituciones Participantes

Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo (SUBDERE):

1. Distribuir recursos a nivel regional asignados por la Ley de Presupuestos del Sector Público de cada año;
2. Informar el marco presupuestario distribuido a losintendentes;
3. Planificar, coordinar y controlar el desarrollo técnico y financiero del Programa o Fondo;
4. Velar por el debido cumplimiento de lo estipulado en la Guía Operativa del Programa Saneamiento Rural y demás normativa vigente al respecto.
5. Requerir la información que se estime necesaria a entidades y empresas que corresponda;

Gobierno Regional:

1. Aprobar recursos a proyectosespecíficos.
2. Otorgar orden de prioridad para ejecución de los proyectos.
3. Administrar los recursos del Programa.

Municipalidad:

Cumple doble rol de Mandante y Unidad Técnica
1. Diagnosticar necesidades de beneficiarios y promover su organización;
2. Elaborar y postular los proyectos a SERPLAC;
3. Licitar, contratar y llevar el control físico de las obras;
4. Efectuar el controlfinanciero de los proyectos (cancela anticipos y estados de pago mensuales);
5. Velar por la recaudación de los aportes previos de beneficiarios;
6. Celebrar los contratos de compraventa de bienes raíces que corresponda;
7. Apoyar a los beneficiarios en la consolidación progresiva de las viviendas y el barrio.


CONTROL FINANCIERO DE CADA INICIATIVA DE INVERSIÓN

Este control, tiene comoobjetivo registrar contable y financieramente los actos que se lleven a cabo en la ejecución de proyectos y programas, para así, dar sustento y respaldo a la(s) rendiciones de gastos e inversión y presentación de estados financieros por programas; entre las etapas de este proceso se pueden distinguir las siguientes:





Creación de carpeta de proyectos

El GORE será responsable de tenercarpetas por proyecto, con todos los antecedentes que corresponda según sea el caso, desde el proceso de licitación hasta la recepción final.
En el caso de los proyectos parcialmente financiados por el BID, la Unidad Regional SUBDERE al igual que el GORE deberá contar con carpetas por proyecto con toda la información de respaldo pertinente.

Recepción de informes y otros antecedentes

Tanto en elGORE como en la URS, deberá quedar respaldo físico de cada uno de los documentos que se emitan o reciban en el ámbito contable, esto es, estados de pago, facturas, boletas de honorarios, decretos de pago, informes de visitas a terreno, proceso contable y rendición regional a la unidad FNDR, para su posterior validación ante el Banco Interamericano de Desarrollo.

Validación ante el BancoInteramericano de Desarrollo

Consiste en acreditar ante el BID, que los proyectos que son financiados con recursos del Programa, cumplan con los requisitos establecidos en la Guía Operativa.

Elaboración y envío de Informes Financieros

Con los proyectos que se enmarcan dentro de los parámetros exigidos por el contrato de préstamo como posibles de ser financiados con recursos del programa, seprocede a confeccionar los Informes Financieros, los que deberán estar listos los 30 días siguientes a terminado el ejercicio presupuestario del año anterior. Una vez elaborados los informes financieros del contrato de préstamo, son enviados a la Contraloría General de la República, para que proceda a auditarlos.

Recepción y auditoría a los Informes Financieros

Al recibir los informesfinancieros, la contraloría procede a su auditoría, para posteriormente emitir un pronunciamiento o dictámen.
Luego devuelve con este dictámen los informes financieros auditados para que SUBDERE los envíe al BID.

Recepción de informes financieros auditados y envío a BID.

SUBDERE recibe de Contraloría General de la República, los Informes financieros auditados, con su respectivo dictámen para...