ECONOMIA

1. PROBLEMA DE INVESTIGACION

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El propósito final del control es, fundamentalmente, preservar la existencia de
cualquier organización y apoyar su desarrollo, los controles son procedimientos y
medidas que se aplican a acciones, actividades o procesos. El sistema de control
interno no es una oficina, es un compromiso de todas y cada una de las personas
de laorganización, desde la gerencia hasta el nivel organizacional más bajo.
Una organización podrá sentirse satisfecha con el SCI, en la medida en que este
instrumento le permita alcanzar sus metas de manera efectiva y eficiente y de
acuerdo con las normas y evitar sobresaltos innecesarios y sorpresa sobre la
marcha.
El diseño de un adecuado manual de funciones y procedimientos de un
departamentoo área específica de la organización, implica no solo un dominio
técnico sobre la materia, si no un conocimiento del medio específico en el cual se
va a aplicar.
En la empresa USA TECNOLOGY S.A, Las funciones de los empleados del
departamento de compras se llevan a cabo de manera empírica, sin tener en
cuenta algún manual o documento en donde se especifique las funciones

y

deberes decada uno de los empleados, con el fin de efectuar los procesos en la
forma más adecuada

para cumplir con las metas y presupuestos de la

organización.

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1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo proponer un Manual de Control Interno adecuado para el Departamento
de Compras de la empresa USA TECNOLOGY S.A?

1.3 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

 ¿Cuál es la situación actual delDepartamento de Compras de la empresa
Usa Tecnology S.A.?
 ¿Cómo identificar las funciones y responsabilidades de los empleados del
departamento de compras?
 ¿Cuál será la estructura orgánica que conforma el departamento de
compras?
 ¿Cómo implementar la documentación necesaria para el control en el
manejo de las compras?

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2. OBJETIVOS

2.1 GENERAL

 Proponer un Manual de ControlInterno para el Departamento de Compras
de la empresa USA TENOLOGY S.A.

2.2 ESPECÍFICOS

 Diagnosticar la situación actual del Departamento de Compras de la
empresa Usa Tecnology S.A.
 Identificar las funciones y responsabilidades de los empleados.
 Diagramar la estructura orgánica de cómo está compuesta el departamento
de compras.
 Implementar la documentación necesaria para el controlen el manejo de
compras de la empresa.

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3. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Una empresa tiene políticas y metas, que ayudan en el desarrollo de la misma con
el fin de alcanzar la excelencia, teniendo en cuenta este propósito una herramienta
fundamental que da una seguridad razonable para el logro de estos objetivos es
tener un adecuado Sistema de Control Interno.
Por esto la planeación,organización, ejecución y directrices principales de la alta
gerencia pretende a través de estos, establecer el control interno, en

los

diferentes departamentos de la organización. A su vez se desea minimizar
cualquier tipo de riesgos o inconvenientes que puedan surgir en algún momento,
este tipo de casos se puede presentar por la inexistencia del Sistema de Control
Interno. Por talmotivo se ve la necesidad que en el Departamento de Compras la
empresa USA TECNOLOGY S.A., tenga un diseño de control interno que permita
detectar

desviaciones,

errores

y

procedimientos

inadecuados,

que

indiscutiblemente deterioran el logro de sus objetivos.
El control interno es una función básica dentro de cualquier proceso de
organización y administración, que facilita laevaluación ejecutiva, incluyendo su
seguimiento y revisión sistemática, ya que lo que no se controla no es posible que
pueda ser dirigido eficientemente. Además de ser un soporte y guía para tener un
direccionamiento más estable, hace parte importante para la toma de decisiones,
en la efectividad y eficiencia de las operaciones, en la confiabilidad de los reportes
financieros, normas y...