ECONOMIA

EL ESTADO DE SITUACIÓN O BALANCE GENERAL

Rubros y
Subgrupos

El Estado de Situación o Balance General.
Es un estado financiero que muestra la situación económica y financiera de una entidad para un tiempo
determinado y siempre en términos monetarios. Está conformado por cuentas reales, es decir, aquellas que reflejan
los bienes, derechos y obligaciones en su equilibrio, que bien seconocen como cuentas de activos, pasivos y de
patrimonio.
Partiendo entonces, desde lo que se entiende por entidad, es decir, a toda persona natural o jurídica que
forma una unidad identificable con capacidad propia de autoridad y de decisión, es que podemos citar a la empresa
en particular, como un ente creado artificialmente y que todo lo que posee, sus activos, los deberá a terceras
personas,en formas de pasivos y / o los deberá a sus dueños o accionistas, es decir el patrimonio o capital de la
misma.
Este estado financiero por el hecho de estar conformado por cuentas reales, permite que los saldos
referidos en el mismo, se traspasen entre períodos económicos a diferencia de las cuentas nominales.
Su presentación es de suma importancia para cualquier entidad, pues sobre este estadofinanciero, se
analizan en su interpretación las mejores decisiones a tomar en relación a la operatividad y utilidad de la misma
cuando sea requerido; además que sirve de referencia obligatoria a presentar en el momento de recurrir a la
captación de recursos de entes de fuente externa y de supervisión de carácter
gubernamental.
De acuerdo a lo anteriormente descrito, se puede entender que elestado de situación es en cierta forma, una visión en su conjunto de las
acreencias, deudas e inversión implementadas en la entidad para una fecha
específica y de ahí su necesidad de jerarquizar tal información, siguiendo el
criterio que desde un inicio, se enfoca en mostrar sus partidas que reflejan las
inmediatas disponibilidades, en un segundo plano sus deudas en prioridades
de pago yvencimiento, hasta uno último que es el de llegar al detalle de la
inversión en la organización. En el estado de situación ha de verificarse en
su exactitud, el cumplimiento del equilibrio patrimonial del ente.

ACTIVOS

El estado de situación tiene dos formas tradicionales de
presentarse:
a)

=

PASIVOS +
CAPITAL

Sistema Horizontal, continental o de cuenta: Muestra las cuentas delactivo en la parte izquierda y las
cuentas del pasivo y patrimonio en la parte derecha.
Balance General
ACTIVOS

b)

=

PASIVOS
+
PATRIMONIO

Forma vertical técnica o de reporte: Es la forma de presentación más comúnmente utilizada en
Venezuela. En ella se muestra la ecuación fundamental de la contabilidad, en su secuencia de Activos,
igual a pasivos más el capital, peroverticalmente, es decir:
Balance General
ACTIVO
=
PASIVOS
+
PATRIMONIO



EL ESTADO DE SITUACIÓN O BALANCE GENERAL

Rubros y
Subgrupos

Clasificación de los activos dentro del estado de situación.
En la clasificación del activo, se utilizan habitualmente dos criterios generalmente aceptados: El de
disponibilidad o liquidez e importancia del activo para la empresa. Se entiende por liquidez elorden de
convertibilidad de los bienes en efectivo, por su parte el dinero representa el bien económico más líquido que existe,
por cuanto es la unidad de medida que sirve para valorar y adquirir los demás. A la cuenta de efectivo le siguen
aquellas otras que representan bienes y derechos. De acuerdo con la posibilidad que éstos tengan de ir
convirtiéndose en dinero o en servicios con menor omayor facilidad y prontitud. El criterio de liquidez sirve de
soporte para agrupar las cuentas del activo en las siguientes secciones:




Circulante o corriente
Inversiones a largo plazo
Tangible


Activo

Fijo
Intangible




Cargos Diferidos
Otros

Activo circulante o corriente.
Agrupa las cuentas de efectivo y todas aquellas susceptibles de convertirse en dinero o...