economia

VERSIÓN: 1

PROCEDIMIENTO RECEPCION DE
MEDICAMENTOS EN DROGUERIA
P-DI-01

FECHA DE
APLICACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

01/04/2013

Documento Inicial

ELABORADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

Coordinador de
calidad

Director técnico

Gerente General

PROCEDIMIENTO
RECEPCION DE MEDICAMENTOS EN
DROGUERIA

Código

Versión

P-DI-01

01

Fecha:

Página

01/ 04 / 2013

2 de 5

1. OBJETIVO:
Garantizar que los productos farmacéuticos que llegan a la empresa droguerías
alianza de occidente tengan las especificaciones técnicas y de calidad
establecidas en la legislación farmacéutica colombiana.
2. ALCANCE:
Aplica a la solicitud de pedido a bodega realizada por el coordinador o
vendedores de mostrador de la droguería.
3. POLÍTICAS
3.1Políticas Generales

• A fin de garantizar la correcta administración y distribución de los documentos
que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, es importante que se
cumplan los lineamientos estipulados en el presente procedimiento por todo
el personal de la empresa.
• No se pueden utilizar documentos, fuera del control
procedimiento, esto incluye formatos, instructivos, entre otros.del

presente

• Para el desarrollo de las diferentes actividades incluidas en los
procedimientos, se debe contar con la versión actualizada del documento, a
fin de garantizar la utilización de la documentación vigente (ver
procedimiento “Control de documentos (P-GC-02)”.
• Cuando se presenten incumplimientos derivados de la aplicación del
presente procedimiento y dependiendo de lamagnitud del caso, la Gerencia
General y los líderes de proceso deciden la pertinencia de la generación de
un reporte de Acción Correctiva y/o Preventiva conforme el procedimiento
“Acción correctiva, preventiva y de mejora (P-GC-05)”.
• Los registros mencionados en el presente documento deben controlarse
según lo establecido en el procedimiento Control de Registros (P-GC-03).
• Toda informaciónreferente a los clientes, se considera de carácter
confidencial, por tanto no puede ser divulgada, sino con autorización expresa
por parte de los mismos.
3.1 Políticas especificas
N/A

PROCEDIMIENTO
RECEPCION DE MEDICAMENTOS EN
DROGUERIA

Código

Versión

P-DI-01

01

Fecha:

Página

01 / 04 / 2013

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4. RESPONSABLE:
Coordinador de la droguería ó regente defarmacia encargado.
5. DEFINICIONES:
Área de recepción de pedidos: espacio dedicado exclusivamente para colocar
los pedidos hechos a los proveedores, al momento de su llegada mientras se
somete al proceso de recepción. Los productos que se encuentran en esta área
no se pueden utilizar debido a que todavía no han pasado por el proceso de
recepción.
Adquisición: Tiene por objeto obtenermedicamentos e insumos de la calidad
especificada del producto, en la cantidad requerida, en el momento oportuno y
al precio más favorable posible por parte de las instituciones, para cubrir la
demanda en un periodo determinado.
Recepción administrativa: se refiere a la verificación de la orden de compra con
lo pedido y facturado.
Recepción técnica: se refiere a las características de calidad delproducto.
Fecha de vencimiento o expiración: Indica tiempo máximo hasta el cual se
garantiza la potencia, pureza, características fisicoquímicas y las demás que
corresponden a la naturaleza de un producto y que se recomienda con base en
los resultados de los estudios de estabilidad realizados al efecto.
Registro sanitario: Es el acto administrativo generado por el INVIMA, por el Cual se
autorizapreviamente a una persona natural o jurídica, para producir,
comercializar, importar, exportar, envasar, procesar y/o expender medicamentos,
productos biológicos, alimentos, bebidas, cosméticos, dispositivos y elementos
médico quirúrgicos, odontológicos productos naturales, homeopáticos y los
generados por biotecnología, reactivos de diagnóstico, productos de aseo,
higiene y limpieza y...