Eficiencia De La Administracion

INTRODUCCION
Aquí veremos a continuación la definición de eficiencia, optimización, eficacia, productividad, punto de equilibrio, sistemas, subsistemas, procedimiento y proceso; se explicara qué es y un ejemplo de cada una basado en un ente económico.

1. EFICIENCIA: Es referencia a los recursos empleados y los resultados obtenidos. Por ello, es una capacidad o cualidad muy apreciada porempresas u organizaciones debido a que en la práctica todo lo que éstas hacen tiene como propósito alcanzar metas u objetivos, con recursos (humanos, financieros, tecnológicos, físicos, de conocimientos, etc.) limitados y en situaciones complejas y muy competitivas. El costo, el tiempo, el uso adecuado de factores materiales y humanos, cumplir con la calidad propuesta, constituyen elementosinherentes a la eficiencia.
Los resultados más eficientes se alcanzan cuando se hace uso adecuado de estos factores, en el momento oportuno, al menor costo posible y cumpliendo con las normas de calidad requeridas.

Ejemplo: Cuando realizamos una actividad financiera en la empresa la hacemos de manera rápida y de calidad porque ya sabemos cómo es la manera de trabajar y como se entrega el balancegeneral por ejemplo.

2. OPTIMIZACION: Se refiere a que tiene que cumplir una serie de condiciones, en primer lugar tiene que ser un sistema eficaz, es decir, tiene que ser capaz de conseguir buenos resultados. Los analistas a favor de la optimización argumentan que tanto los valores como las circunstancias del mercado no permanecen constantes, es decir ni todos los valores se comportan de lamisma manera, ni los mercados siempre tienen las mismas características, por lo que los parámetros de los sistemas no son siempre los mismos.

Ejemplo: Por ejemplo si estamos en la cocina para que no se nos pegue un huevo, utilizamos un sartén de teflón y dejamos que se caliente bien.

3. EFICACIA: Es una vez que se han alcanzado los objetivos propuestos. Mayor eficacia se logra en la medidaque las distintas etapas necesarias para arribar a esos objetivos, se cumplen de manera organizada y ordenada sobre la base de su prioridad e importancia. Capacidad para cumplir en el lugar, tiempo, calidad y cantidad las metas y objetivos establecidos.

Ejemplo: Un alumno tiene que sacar información de un libro de 100 hojas y lo desea hacer a mano, cuando es más eficaz sacarle copias a las 100hojas.

4. PRODUCTIVIDAD: La palabra productividad se ha vuelto muy popular en la actualidad, ya que se considera, que el mejoramiento de la productividad es el motor que está detrás del progreso económico y de las utilidades de la corporación. La productividad también es esencial para incrementar los salarios y el ingreso personal. Un país que no mejora su productividad pronto reducirá suestándar de vida. Productividad se usa para promover un producto o servicio, como si fuera una herramienta de comercialización; por lo cual hay una gran vaguedad sobre su significado. "Productividad es el cociente que se obtiene de dividir la producción por uno de los factores de la producción".

Ejemplo: Para hacer 80 canapés en un día necesito 20 personas los insumos suficientes en un tiempodeterminado de 3 horas.

5. PUNTO DE EQUILIBRIO: El punto de equilibrio, en términos de contabilidad de costos, es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales son iguales a los costos totales, es decir, el punto de actividad donde no existe utilidad ni pérdida. Hallar el punto de equilibrio es hallar el número de unidades a vender, de modo que se cumpla con lo anterior(que las ventas sean iguales a los costos). Y analizar el punto de equilibrio es hallar el punto de equilibrio y analizar dicha información para que, en base a ella, poder tomar decisiones.

Ejemplo: Debemos hallar y analizar el punto de escape para permitirnos una primera simulación que nos permita saber a partir de qué cantidad de ventas se empezarán a obtener utilidades.

6. SISTEMA:...