Explicar la importancia de la eficiencia y eficacia para la administración

ESCUELA POLTECNICA NACIONAL
ESCUELA DE FORMACION DE TECNOLOGOS
Tema: Desarrollo del Examen
Fecha de Entrega: 17 / 04 / 2014
Alumno: Katherine V. Sanmartín


1. Explicar la importancia de la eficiencia y eficacia para la administración.
La eficiencia se refiere a obtener los mejores resultados a partir de la menor cantidad de recursos, o también como "hacer bien las cosas".
La eficaciase suele describir como "hacer las cosas correctas"; es decir, realizar aquellas actividades que ayudarán a la organización a alcanzar sus metas.
La eficiencia tiene que ver con los medios para que las cosas se hagan, la eficacia tiene que ver con los fines o los logros de los objetivos de la organización.
Una mala administración (la cual da pie a un bajo rendimiento) generalmente implica serineficiente e ineficaz o ser eficaz pero ineficiente.

2. Explicar la universalidad del concepto de Administración.
Podemos decir con absoluta certeza que la administración es necesaria en organizaciones de todo tipo y tamaño, en todos los niveles y en todas las áreas de trabajo, sin importar dónde se localicen. A esto se le conoce como la universalidad de la administración
La administración esuniversalmente necesaria en todas las organizaciones. Las organizaciones bien administradas generan una cartera de clientes leales, crecen y prosperan. Aquellas que son mal administradas se enfrentan a la pérdida de clientes y de utilidades.

3. Comentar por qué es importante tener conocimientos de la administración incluso si uno piensa no ser administrador.
En el mundo globalizado, lasorganizaciones trascienden si logran desarrollar ventajas competitivas; ser diferentes y mejores a las otras permite lograr una mejor participación del mercado.
La administración es necesaria para las organizaciones que quieren lograr ventajas competitivas. El tamaño de la organización no es un factor determinante pero entre más grande sea la organización mayor conocimiento colectivo existe y estodebe de ser administrado de una manera eficiente.
4. Desarrolle como influye la cultura organizacional en la administración de las empresas.
En las organizaciones la cultura organizacional es importante es determinante en la “Estructura Organizacional”, incluyéndose en esta última todos aquellos recursos, métodos y modos de hacer que permiten el funcionamiento de la Empresa.
La Estructuracorresponde a Cultura de la organización. El estilo de la toma de decisiones, las normas que se establecen y como se establecen, que reglas y procedimientos se consideran importantes, como se comunica la información, que nivel de participación se le otorga al personal y hasta el lugar y valor que se le da al mobiliario, tiene que ver con la cultura organizacional.
Estas variables permiten identificar lacultura organizacional dentro de las empresas:
La disposición de innovación.
El lugar que ocupa el capital humano en el proyecto empresarial.
La capacidad de trabajar en equipo.
La orientación al mercado o a la interna de la organización.
La capacidad y disposición a asumir riesgos.
La flexibilidad o rigidez frente a los procesos de cambio.

5. ¿Cuáles son los factores y fuerzas de fuerade la organización que afectan su desempeño? Describa uno(a) de ellos(as).
Los factores y fuerzas fuera de la organización son:
Entorno Específico.

Entorno General.
Entorno especifico.- Incluye fuerzas externas que afectan directamente las decisiones y acciones en la empresa y tienen importancia directa para el logro de los objetivos de la misma. El entorno Específico de una organización esúnico. Este entorno está conformado por: proveedores, clientes, grupos de presión y competencia.

6. ¿De qué manera las habilidades de una persona (líder) influyen en los distintos niveles de la administración?
Debe haber un líder capaz de crear la arquitectura social, establecer los principios y formar la identidad de un gran grupo. Un grupo no se hace de la nada; el grupo debe formare bajo...