EJEMPLO DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS

DISEÑO DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: BACK OFFICE

Área: Administrativa Unidad Organizacional: ACME SA
Localización: Mendoza/Buenos Aires Código: F02 PR01

MISION
La misión de éste puestoes asistir al área administrativa conectándola con el área comercial, siendo un facilitador de documentación y herramientas para ésta última.
ACCIONES (Por importancia) RESULTADOS ESPERADOS
1.Confeccion de prenda-Aplica solo a BO sucursales  Control minucioso de formulario previo a entrega a AC
 Error cero en confeccion de formulario
2. Armado de carpetas  Poseer siempre carpetasarmadas de todos los bancos
 Agilidad para la entrega de carpetas al AC
3. Confeccion de legajos y envío al banco  Actualizacion de estados de OP en sistema. En este caso: “firmada”
 Recepción dedocumentación, visado y reclamo de faltantes vía mail y de forma inmediata desde su recepción
 Confeccion de legajo, revisión y envío al banco o archivo.
 Escaneo de toda la documentación.
4. Envíode prenda al banco- Aplica solo a BO sucursales  Escanea y envía por mail a RA y contable para su revisión y verificación
 Envía al cliente solo cuando tiene el Ok de RA.
5. Seguimiento deliquidaciones  Realiza seguimiento periódico de OP observadas, y liquidadas en conjunto con RA
6. Pedido librería y tóner impresoras-BO sucursales se encargan de todo tipo de insumos.
 Evitadesabastecimiento oficina
 Controla necesidades de tóner
 Consulta necesidades de librería de cada área.
 BO Suc maneja FF y rinden facturas a Contable.BO Mendoza utiliza sistema pago a proveedores- JuevesORGANIZACION
Jefe directo RA Personas a cargo No Aplica Reemplazo AC sucursal




N° de personas en el puesto
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Contexto y condiciones de trabajoTrabajo en oficina-
Dedicación full time

REQUISITOS PERSONALES
Edad: Sexo: Disponibilidad horaria: Carga Familiar: Condición Física:
25-45 NE (No Excluyente) Indistinto 9:30hs a 18:30hs...