Ejemplo De Formatos

1a

Gerencia de Proyectos apoyada en Tecnologías Informáticas

1. Plantilla del Acta (Carta) del Proyecto (Project Charter)
Nombre del Proyecto: Estudio de prefactilidad para la creación de una planta liofilizadora de cristales de sábila en el
departamento de Córdoba.
Preparado por:
Fecha:

Doris Marcela Delgadillo Baquero

06-11-04

Iniciación:

Estudio de prefactilidad para lacreación de un a planta liofilizadora de Cristales
de Sábila en el Departamento de Córdoba.
Director: Heidi María Echeverri Flórez; cumple con los requisitos exigidos para el
desarrollo del proyecto. Experiencia 5 años de trabajo en la elaboración y
evaluación de proyectos en el sector de alimentos con tecnologías de liofilización y
3 en el manejo de equipos de alto desempeño. Además demuestraser una persona
creativa, responsable, leal, exigente y disciplinada; características que la hacen
apta para el cargo.

Propósito / Necesidades de
Negocios:

Con el desarrollo de este estudio, los actores beneficiados son:


Los inversionistas: Al encontrar una manera rentable de invertir su capital.



La Asociación cordobesa de Productores de Penca Sábila: se verán
beneficiadosa través de la venta de sus cultivos y las continuas
capacitaciones.



El equipo de trabajo: Ganará experiencia en el desarrollo de este tipo de
actividad.



Los investigadores: Este estudio proveerá gran información de mercados,
aspectos técnicos, legales y financieros para futuras investigacion es.



Identifica los actores que reciben y
se benefician del producto que elproyecto desarrolla y las necesidades
que el producto intenta reunir (ya sea
como la solución a un problema, o el
aprovechamiento de una oportunidad)

El sector empresarial: Encontrarán una alternativa a sus necesidades de
abastecimiento de materia prima nacional, evitando los altos costos de
importación. La demanda del proyecto está determinada por todas las
empresas a nivel nacional, queconsumen el gel de sábila como materia
prima en sus procesos de producción. Estas empresas son:
Gillette de Palmolive en Palmira
Laboratorio Inali
Laboratorio Recamier Ltda.
Colgate Palmolive Compañía
Henkel Colombiana S.A.
Johnson & Johnson de Colombia S.A.
Recckitt & Colman S.A.
Yanbal S.A.
Wella Colombiana S.A.

Formatos del proyecto

www.sistemas-expertos.com

Tel. (57) 4 2681233

Gerencia de Proyectos apoyada en Tecnologías Informáticas

Descripción del Producto y
Entregables:

Producto: informe que incluye los diferentes estudios de viabilidad para la puesta
en marca del proyecto.

Identifica que producto se entrega al
final del proyecto y las diferentes
entregas parciales. Describe el
producto completo, para que el equipo
del proyecto pueda crearlo, ypara que
se cumplan los objetivos acordados y
la entrega a tiempo del producto.

Entregas parciales:



Estudio técnico,



Estudio organizacional,



Estudio financiero,
Estudio de impactos



Brevemente identifica los supuestos
relevantes, restricciones y riesgos
conocidos, si de alguna forma pueden
ser anticipados para tener un mejor
impacto en los procesos y/oresultados del proyecto, y que
decisiones o acciones son requeridas
por el patrocinador o por el equipo.

Estudio de mercado,



Supuestos, Restricciones, Riesgos:



Estudio de gestión.

SUPUESTOS: Para la elaboración del proyecto se requiere:


Información primaria y secundaria



Estudios de laboratorio



Expertos en el tema de liofilización y en el equipo de cadaestudio.



Apoyo político.



Contactos internacionales y nacionales.



Recursos logísticos.

RESTRICCIONES: Las dificultades que se pueden presentar tienen que ver con
las restricciones, estas son:


Temporal: 5 meses



Costos: USD 30.000



Técnicas: La empresa se dedicará a producir materia prima para el
procesamiento de productos naturales.

RIESGOS:
...