Ejemplo Plan Administración De Riesgos

Plan de Administración de Riesgos

Renovación Datacenter











El listado de riesgos del proyecto se obtendrá utilizando la metodología de Brainstorming, para esto se programarán las reuniones necesarias donde se invita a participar al sponsor, usuario líder, y otros jefes de proyecto que hayan desarrollado proyectos similares o parte de éste, el fin es dar ideas de riesgosdel proyecto. Luego de definir dicho listado en reunión conjunta entre usuario Líder y Jefe de proyecto se priorizará el listado de riesgos asignando nivel de probabilidad de ocurrencia e impacto, el producto de ambos valores dará el nivel de exposición al riesgo. Para asignar los valores antes mencionados se utilizarán las siguientes tablas:

Impacto
Factor Descripción
5 Catastrófico
4 MuyGrave
3 Grave
2 Poco Grave
1 Insignificante
Probabilidad
Factor Descripción
5 Muy Alto
4 Alto
3 Probable
2 Baja
1 Muy Baja

Para analizar el nivel de exposición del riesgo se contará con la siguiente definición que muestra áreas con distintos colores, en la tabla es posible ubicar el riesgo para definir las posibles respuestas:

Donde:
• Nivel de exposición menor a 5 (Verde): solose monitorean sin acciones específicas.
• Nivel de exposición entre 5 y 14 (amarillo): deben ser monitoreados con mayor precaución y se deben activar inmediatamente sus planes de mitigación según relación costo beneficio.
• Nivel de exposición mayor a 14 (Rojo): se deben controlar y abordar desde el inicio del proyecto, sobre ellos se tiene una preocupación mayor, sus planes de acción devalidarán en cada revisión de estado de manera obligatoria.
El análisis y administración de riesgos se debe realizar en cada revisión de estado de avance de proyecto y su resultado se debe plasmar en la planilla de control de riesgo contenido en el documento de estado. Además de re evaluar Probabilidad e Impacto, se debe chequear si los planes de mitigación están haciendo efecto sobre las situacionesriesgosas previamente definidas. En caso de detectar algún riesgo de materialización inmediatamente se deben gatillar los planes de contingencia establecidos. No obstante la evaluación de riesgos se hará en la misma periodicidad que las revisión de avance de proyecto, también se deben ejecutar chequeos si alguna situación potencialmente compleja es detectada durante la ejecución del proyecto.Finalmente en esta actividad se debe revisar la aparición de nuevos riesgos, los que se deben agregar al listado que se presenta en este documento.


ID
Riesgo Probabilidad Impacto Exposición Prioridad Acción de Respuesta Tipo de Acción Responsable
1 Si se define una propuesta económica considerada por los oferentes sub valuada, entonces pueden no existir empresas interesadas. 2 5 10 2 Se debeconsiderar un delta adicional en el presupuesto, en caso que no exista oferentes. Mitigación Jefe de Proyecto
Externalizar los servicios de DATACENTER. Contingencia Sponsor/ Jefe de Proyecto
2 Dado que el área de TI de Cascada no cuenta con experiencia en implementación de DATA Center, es probable que el diseño a proponer no cumpla con los objetivos estratégicos del negocio, lo anteriorprovocaría atrasos en la puesta en marcha o problemas en la operación del sistema. 3 5 15 1 Se redefinió la EDT, considerando la participación de consultora especializada en este tipo de tareas. Eliminación Jefe de Proyecto
3 Las obras civiles pueden no cumplir los estándares acordados con el proveedor y esto generaría retrasos en el proyecto. 2 4 8 5 Se debe hacer un control periódico del avanceincluyendo pruebas que permitan pre aprobar la calidad de las obras y no recibir el trabajo terminado y recién probar, es menos costoso corregir las fallas antes de la entrega de las obras. Mitigación Jefe de Proyecto

4 Dado que pueden surgir problemas en las instalaciones (Eléctrica, telecomunicaciones, refrigeración, piso, seguridad, control fuego, control inundaciones), esto provocaría...