Ejemplos de WSM aplicados en una Universidad

Mapeo 1: Inventarios
Encargada: Teresa
Área: Administración de la universidad

Proceso:
Paso 1
Llega el mobiliario a la Universidad
Paso 2
Compras pasa la factura a inventario
Paso 3Inventario revisa físicamente el mobiliario
Paso 4
Se realiza un resguardo provisional que contiene:
-Nombre del Encargado al que va el mobiliario
-Puesto
-Datos del Equipo
-Firma de encargado-Firma de Inventario
Paso 5
Se va a junta de consejo para que autorice el mobiliario y asi se pueda dar de alta en el sistema de inventario
Paso 6
Se da de alta el equipo, se etiqueta con código debarra que contenga las siguientes características:
-numero de serie del equipo o mobiliario
-Breve descripción
-Clave del sistema
*si es solo una cosa, el tiempo estimado es de 5 minutos
**si esequipo de computo o mucho mobiliario aproximadamente se tarda 1 hr.
***Para que la junta de consejo autorice el mobiliario a veces tarda 1 año.





Mapeo 2: Compras
Encargada: Rosario ArellanoÁrea: Administración de la universidad

Proceso:
Paso 1
Cada uno de los departamentos tiene que llenar una requisición, la cual se debe de entregar a Rosario Arellano para que pueda verificarla ypasarla a autorización.
Paso 2
Ya dependiendo de lo que se solicite si es local o a nivel estatal se procede a buscar 3 cotizaciones, se realiza una dictadura técnica y se hace una orden de comprala cual se envía al proveedor seleccionado.

*Este proceso demora alrededor de 3 días aproximadamente, dependiendo si lo solicitado es local.

Mapeo 3: Visitas Industriales
Encargado: IngenieroMontaño
Área: Vinculación

Proceso:
Paso1
Las primeras dos semanas pasa el Maestro Wong a preguntar a cada uno de los maestros si sacará a su equipo de trabajo (alumnos) a alguna visita, de serasí el profesor deberá dar los siguientes datos:
-Materia que imparte
-Objetivo
-Hora y Fecha
- Visita local o foránea.
Paso 2
Dentro del paso 2 el ingeniero Montaño deberá de pedir la visita a...