Ejercicio

Servicio Departamental oordinació oordinación de Sistemas

(Funciones)

EXCEL

Servicio Departamental oordinació oordinación de Sistemas

INTRODUCCION
 Reglas:
 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.  Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.  Los argumentos pueden servalores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.  Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

 Una función es una fórmula predefinida que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.  La sintaxis de cualquier función es:

Servicio Departamental oordinacióoordinación de Sistemas

EJEMPLO

= SUMA( A1:C8)  Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
 El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:  = A1+ A2+ A3+ A4+ A5+ A6+ A7+ A8+ B1+ B2+ B3+ B4+ B5+ B6+ B7+ B8+ C1+ C2+ C3+ C4+ C5+ C6+ C7+ C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Servicio Departamental oordinació oordinación de Sistemas

EJEMPLO

 Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
= SUMA( A1:B4) / SUMA( C1:D4)

 Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquiertexto, precedida siempre del signo =.

Servicio Departamental oordinació oordinación de Sistemas

EXPRESIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES

 Excel permite que en una función se tengan como argumentos expresiones,  Ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3).  El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de lasexpresiones.  Si tenemos la siguiente función = Suma( ( A1+ A3) ;( A2- A4) ) donde:
    A1 A2 A3 A4 vale vale vale vale 1 5 2 3

 Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.

Servicio Departamental oordinació oordinación de Sistemas

FUNCIONES COMO ARGUMENTOS Resultados válidos
 Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Si éste no es el caso, Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

  

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto,referencias de celda y nombres. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.



Límites del nivel de anidamiento.
 



Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la funciónPROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

Servicio Departamental oordinació oordinación de Sistemas

INSERTAR FUNCIONES









Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas. Si queremos introducir una función en una celda:  Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar.  Elegir la opción Función...  O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.  Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la derecha. Excel permite buscar la función que necesitamos...