Ejercicios Documentacion Administrativa

EJERCICIOS SOBRE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
1.- ¿Qué es un albarán? ¿Cuál es su función?
Es el documento que acompaña la entrega de una mercancía.
En él se indican las características del producto y la cantidad, los datos de la entrega y los nombres del comprador y del vendedor.
Tiene una doble finalidad: justificante de la salida de los artículos de almacén y acreditación de que se harealizado la entrega.
Suele constar de 4 copias, normalmente de diferentes colores: para almacén, para ventas y dos para llevar al cliente, una de las cuales debe devolver firmada.

2.- ¿Qué información debe figurar obligatoriamente en una factura?
a) Número y, en su caso, serie. La numeración dentro de cada serie será correlativa.
b) Fecha de expedición.
c) Nombre y apellidos o razón social,tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
d) Número de Identificación Fiscal del obligado a expedir la factura.
e) Número de Identificación Fiscal del destinatario.
f) Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario.
g) Descripción de las operaciones, incluyendo el precio unitario sin Impuesto, así como cualquier descuento o rebaja queno esté incluido en dicho precio.
h) Tipo impositivo de IVA.
i) La cuota del IVA por separado.
j) La fecha en que se hayan efectuado las operaciones o se haya recibido el pago anticipado, si es distinta a la de expedición de la factura.
k) En caso de que sea el adquirente o destinatario de la entrega o prestación quien expida la factura en lugar del proveedor o prestador, la mención«facturación por el destinatario».

3.- ¿Qué es una letra de cambio? ¿Cuándo se usa?
Es un documento utilizado como medio de pago, en virtud del cual una persona (librador) manda pagar a otra (librado) una cierta cantidad a una tercera persona (tomador) en lugar y fecha determinados.
Su principal función es garantizar un pago aplazado.


4.- ¿Qué personas pueden intervenir en una letra de cambio?Librador: persona a la que le deben un dinero, normalmente un vendedor, que emite la letra de cambio.
Librado: es el deudor, que si acepta la letra debe pagar la cantidad señalada en la fecha indicada.
Tomador o portador: persona que tiene en su poder la letra y a quien se le debe abonar. Puede ser el propio librador, su representante, su banco o la persona a la que se ha transmitido la letra.Otras personas que también pueden intervenir son:
Endosante: el que transmite (endosa) una letra a un tercero.
Endosatario: persona en cuyo favor se endosa la letra (el que recibe la letra y será quien tenga derecho a cobrarla).
Avalista: persona que garantiza el pago de la letra y que asume junto al librado la responsabilidad del pago.

5.- ¿Qué es el endoso?
Es la propia letra de cambio.6.- Explica qué es el vencimiento de una letra de cambio. ¿De qué tipo pueden ser? ¿Cómo se escribe cada tipo?
El vencimiento de la letra, o fecha del pago, puede ser establecido:
A fecha fija: en la fecha indicada en la letra.
A un plazo contado desde la fecha de expedición del documento (d/f; días/fecha).
A la vista: el pago se efectuará en el momento de su presentación al cobro, con unmáximo de un año.
A un plazo contado desde la vista (d/v; días vista): el plazo contará desde el momento de la aceptación.

7.- ¿Cuál es la diferencia entre un cheque nominativo y otro al portador?
- Nominativos: se identifica a la persona que lo puede cobrar con nombre y apellidos.
Si queremos cobrar un cheque a nuestro nombre en un banco, deberemos allí firmar en el dorso.
- Alportador: no se designa a persona concreta como cobrador.


8.- ¿Qué es un cheque conformado?
Conformado: el banco garantiza la autenticidad de la firma del que lo emite y la existencia de fondos en la cuantía indicada en el cheque.

9.- Un cliente te va a pagar una cantidad importante de dinero mediante un cheque ¿qué clase de cheque te parece más seguro?
Un cheque conformado, porque así...