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PROCEDIMIENTO N° 009 – REVISIÓN N° 5

PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN Y CONTROL DE
ALMACENES
1.0. OBJETIVO
El presente Procedimiento tiene por finalidad establecer normas, criterios,
procedimientos y responsabilidades para la operación de los almacenes de
EGASA.
2.0. BASE LEGAL
La base legal que sustenta la presente normativa está dada por los dispositivos
legales, directivas y normasinternas relacionadas.
3.0. ALCANCE
Este procedimiento alcanza en su aplicación al personal de Logística, y a todos los
órganos de la empresa relacionados con la actividad de almacenaje.
4.0. APROBACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y DIFUSIÓN
- Aprobación
: Gerencia General
- Administración y seguimiento : Departamento de Logística
- Difusión y Actualización
: Departamento Organización
Información

yMétodos

e

5.0. DEFINICIONES
5.1. Almacén
Área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas, y organizada de
manera lógica, ordenada y sistémica, destinada a la recepción, aceptación,
custodia, conservación y distribución o despacho de los bienes que van a
emplearse para la producción de servicios o de bienes económicos.
5.2. Áreas Físicas de Almacén
Son aquellas zonaspreviamente definidas y diferenciadas que permitirán implantar
una organización técnica y el flujo de recursos de acuerdo a normas establecidas.
Se detallan a continuación:

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Recepción y Despacho
Es el lugar donde se recibirán los materiales tanto adquiridos a proveedores y
aquellos que sean devueltos por razones de no haberse utilizado. De igual forma
es aquí donde se efectuará laentrega de los materiales a los usuarios para su
consumo o activación en los casos que corresponda. Las zonas de recepción y
despacho deberán estar claramente delimitadas para evitar confusiones entre la
aceptación y expedición de materiales
Corredores y pasadizos
Son los ambientes determinados para el tránsito tanto de materiales, personas o
vehículos siendo éstos principales y transversales,debiendo estar señalizados y
estructurados de forma rectilínea de manera obligatoria.
Zona de Almacenaje
Es el lugar físico donde se colocan los bienes recibidos pudiendo éstos ser:
Almacenes, Zonas, Niveles, Sub Niveles, Estantes, Anaqueles y otros que se
deban adecuar a las características de los materiales en resguardo.
Zona de Tránsito y Puesta a Punto
Zona inmediata a la de recepcióny despacho donde se ubican los materiales
recibidos en espera de su locación definitiva o de los que requieren ser puestos a
punto para ser expedidos a los usuarios.
Locación de Contingencia
Zona que pueda convertirse temporalmente en almacén, para cubrir una
contingencia eventual de almacenamiento, debiendo estar previamente designada
como parte de una política logística de la Empresa.Vestuarios y Servicios Higiénicos
Son lugares destinados al uso de los trabajadores que laboran en los almacenes,
para su aseo personal, protección de su indumentaria y satisfacción de sus
necesidades fisiológicas.
5.3. Sistema de Catalogación
Proceso de descripción de las características físicas, químicas, funcionales y/o
administrativas que distinguen a cada material, con la finalidad deidentificarlo y
diferenciarlo de los demás e incluirlo en un catálogo de materiales previa
clasificación y asignación de un código único que permita su identificación e
individualización por parte de los usuarios.
5.4. Proceso de Almacenamiento
El Almacenamiento es un proceso técnico del abastecimiento y sus actividades
están referidas a la ubicación de bienes en un espacio físicodeterminado con fines
de custodia y control para evitar su utilización no autorizada, como vía para
trasladarlos a los usuarios que los requieren. Consta de las siguientes fases:

a) Recepción: Proceso que se desarrolla a partir del momento en que los bienes

han llegado al local del almacén, y termina con la ubicación de los mismos en la

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zona de tránsito y puesta a punto para efectuar la...