el abc de las relaciones públicas

ABC de las relaciones públicas


¿Proyectas una imagen profesional?

Cómo atraer la atención de los medios

Prepárate para los medios
Ya sea que tu empresa sea nueva en las RP o tenga una experiencia previa, estos consejos te serán útiles al momento de planear una estrategia efectiva.
Considera tus objetivos. Traza metas claras, pues serán la base para desarrollar los mensajes con losque te presentarás ante tu público meta. Asegúrate de transmitir exactamente lo que quieres y sé coherente con los objetivos del negocio.
Evalúa y planea. Si ya implementaste un plan de RP, repasa las actividades desarrolladas, analiza qué ángulos y acciones tuvieron un impacto positivo, toma nota de los periodistas que destacaron tu trabajo y de los que hablaron negativamente, y pon en unabalanza los comentarios buenos, malos o neutrales.
Apóyate en un servicio de evaluación de medios, pide un análisis de los resultados de tus campañas publicitarias y compara tu progreso en relación a tus competidores.
Desarrolla un plan. Una vez evaluados y definidos los objetivos, intenta ponerte en los zapatos del público al que quieres conquistar y piensa qué tipo de información podría interesarle.Por eso, es vital que conozcas los medios a través de los cuales transmitirás tus mensajes mediáticos para que, a partir de ello, traces un calendario que contenga los momentos en que te convenga más presentar a tu empresa y sus productos o servicios.
De acuerdo con la directiva de Oracle de México, un plan básico de RRPP debe contener los siguientes puntos:
Objetivos
Definición del públicoMensajes mediáticos (qué quieres decirle al público)
Estrategias
Tácticas por público y objetivo
Planeación
Presupuesto
Métricas
Evaluación 
Haz que te escuchen 
También asegúrate de que los medios repliquen tus mensajes mediante:

Comunicados de prensa. Es recomendable tener una agenda donde establezcas las noticias que vas a dar a conocer a la prensa. Investiga los calendarioseditoriales de los medios en donde te interese aparecer, así posicionarás a tu empresa como una fuente relevante de información.
Conseguir este calendario es una buena manera de planear la difusión e identificar oportunidades para ofrecer tus comentarios como experto en un tema específico, contribuir con datos o declaraciones para un artículo e incluso, sugerir una nota de tu compañía.
Artículos. Teneruna presencia en los medios impresos o digitales es una alternativa viable para ganar exposición y posicionarte como un experto en la industria. Considera todas las opciones: desde revistas de investigación, hasta periódicos y sitios Web. Contacta a los editores y hazles propuestas concretas. Recuerda que el enfoque de tus ideas debe de estar en sintonía con los objetivos de tu negocio y el mensajeque quieres difundir. 
Casos de éxito. Los estudios o testimonios sobre las soluciones que ofrece tu producto o los problemas que resuelve tu servicio son elementos atractivos para los medios de comunicación porque ofrecen ejemplos reales y tangibles. En estos casos, el desafío es que requieren de la participación activa de tus consumidores. Así que habla con tus clientes y pregúntales si puedeshacer una crónica, un reporte o hasta un video que sirva como ejemplo de caso de éxito. 
Relación con medios. La esencia de las relaciones públicas sigue siendo la vinculación con los medios de comunicación; por eso, la base de todo plan debe ser una lista de contactos. Investiga cuáles son los medios más importantes de tu sector y clasifícalos en términos de su alcance con tu público meta otarget.
Una vez que tengas esta lista, reserva tiempo en tu agenda para contactar a cada medio y propón tanto a editores como a reporteros citas informales para discutir sobre el panorama de tu compañía y de la industria donde se desenvuelve.
Conferencias. Hablar en público es una vía para lograr más exposición. Cuando planees tus actividades de RP, investiga fechas de exposiciones, ferias y...