El Administrador De Proyectos

Estructura del PMBOK®
Es el documento de referencia obligado para cualquier persona que desee mejorar su gerencia de proyectos, certificarse o simplemente incrementar el éxito de sus proyectos se ha posicionado a nivel mundial como estándar de gerencia de proyectos y las certificaciones otorgadas sobre este, como Certificate Associate in Project Management (CAPM®) y Project ManagementProfessional (PMP®) es un compendio de mejores prácticas heredadas de diversas industrias y disciplinas que conforman un modelo metodológico no es una metodología que “deba” ser seguida al pie de la letra el mismo documento, indica que los procesos y sus relaciones deben ser personalizados a las necesidades del proyecto y de la empresa es sólo una guía, muy completa y elaborada, de lo que normalmente ungerente de proyectos debe llevar a cabo, explicado en un buen nivel de detalle y separando procesos que normalmente se llevan a cabo de forma simultánea.
ESTRUCTURA Establece la administración de proyectos como un conjunto de nueve áreas deconocimiento que deben ser dominadas por el project manager y que contienen una serie de procesos que corresponden a los pasos necesarios para que sean completamente cubiertas. . Cada proceso establece unas entradas (documentos), técnicas (mejores prácticas) y salidas (nuevamente documentos).
REPRESENTACIÓN POR ÁREAS DE CONOCIMIENTO
* Gestión de Integración –integrar todas las actividades,documentos y recursos del proyecto.
* Gestión de Alcance –identificar el trabajo requerido para obtener los entregables del proyecto y cumplir los objetivos.
* Gestión de Tiempo –asegurar que el proyecto es finalizado a tiempo.
* Gestión de Costos –asegurar que el proyecto es finalizado dentro de un presupuesto aprobado.
* Gestión de Calidad –asegurar que el proyecto cumple losrequerimientos y necesidades por los cuales fue emprendido.
* Gestión de Comunicaciones –asegurar la generación, distribución, almacenamiento y disposición última de toda la información del proyecto, a tiempo y de forma adecuada.
* Gestión de Recursos Humanos –administrar eficientemente la gente que participa en el proyecto.
* Gestión de Riesgos –identificar, analizar y responderefectivamente a los riesgos del proyecto.
* Gestión de Adquisiciones –adquirir bienes y servicios fuera de la organización del proyecto.
REPRESENTACIÓN POR GRUPOS DE PROCESO Debido a la aparente desconexión entre procesos y áreas, el PMBOK® también define una estructura por grupos deprocesos. Estos grupos son simplemente la secuencia lógica que sigue cualquier proyecto: Inicio, Planeación, Ejecución, Control y Cierre.

El énfasis se encuentra en las interrelaciones de los grupos de procesos, en donde se evidencia un ciclo permanente entre planeación, ejecución y control que claramente indica que la planeación no está escrita sobre piedra y que debe ser modificada de acuerdo a lasituación del proyecto en un momento particular.

Evidencia un ciclo entre planeación y ejecución pero siempre sobre una base permanente de seguimiento y control.
Dentro de cada uno de los grupos de proceso se encuentran ahora los procesos de las áreas de conocimiento, conectados entre sí de una manera secuencial y lógica, que permite un seguimiento natural por parte del gerente de proyecto ydetermina una forma de evolución del proyecto y de los documentos.

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