El archivo y uso de mobiliario

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El Archivo

El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar el local donde se conservan los documentos producidos y recibidos por una entidad comoconsecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a:
• El fondo documental, como conjunto de documentos producidos orecibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
• El edificio o local donde se custodia dicho fondo.
• La institución o servicio responsable de lacustodia y tratamiento archivístico del fondo.
• presenta tres acepciones distintas de acuerdo con el Diccionario de la R.A.L.E.:
• Local en el que se custodian documentos públicoso particulares (lo que significa la existencia de archivos no sólo oficial sino también semipúblicos, comerciales o particulares); conjunto de estos documentos y el mueble/s quelos contienen (carpetas, guías, etc., donde se colocan).
• La misma Administración reconoce estas definiciones de archivo en la Ley de Patrimonio Histórico Español. Otrasdisposiciones hacen referencia al archivo como aquella institución cuya función primordial es la de reunir, organizar, conservar y difundir, utilizando las técnicas adecuadas, dichasconjuntos de documentos para le cumplimiento de los fines anteriormente mencionados.
• También se le da este nombre al servicio especializado (Servicio de Archivo) cuya misiónconsiste en recibir, clasificar, custodiar y facilitar documentos.
• Archivar significa guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permitasu posterior localización de la forma más rápida posible cuando sea necesario.
• El material de archivo más corriente lo constituyen: Carpetas, archivadores tipo Z, guías, etc.
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