El Ciclo De Vida De Los Proyectos 6

GUÍA
DE LOS

FUNDAMENTOS PARA LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
(GUÍA DEL PMBOK )
®

Cuarta edición

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Capítulo 2 Ciclo de vida del proyecto y
organización
Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un ambiente más amplio que el
proyecto mismo.Entender este contexto contribuye a asegurar que el trabajo se lleve a cabo de
acuerdo con los objetivos de la empresa y se gestione de conformidad con las metodologías de
prácticas establecidas de la organización. Este capítulo describe la estructura básica de un
proyecto, así como otras consideraciones importantes de alto nivel, que incluyen la manera en
que el proyecto afecta el trabajo operativocontinuo, la influencia de los interesados más allá del
equipo inmediato del proyecto y el modo en que la estructura de la organización afecta el
proyecto en cuanto a la asignación de personal, la dirección y la ejecución. Las secciones que
aquí se tratan son:
2.1 El ciclo de vida del proyecto—Panorama general
2.2 Proyectos vs. Trabajo operativo
2.3 Interesados
2.4 Influencias de la organización enla dirección de proyectos

2.1 El ciclo de vida del proyecto—Panorama general
El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y
en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión
y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia
del proyecto y su área de aplicación.Un ciclo de vida puede documentarse con ayuda de una
metodología. El ciclo de vida del proyecto puede ser determinado o conformado por los
aspectos únicos de la organización, de la industria o de la tecnología empleada. Mientras que
cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los entregables específicos y las actividades
que se llevan a cabo entre éstos variarán ampliamente de acuerdo conel proyecto. El ciclo de
vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto, independientemente del
trabajo específico involucrado.

2.1.1 Características del ciclo de vida del proyecto
Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cuán
pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la
siguiente estructuradel ciclo de vida (véase el Gráfico 2-1):
• inicio,
• organización y preparación,
• ejecución del trabajo y
• cierre.
A menudo se hace referencia a esta estructura genérica del ciclo de vida durante las
comunicaciones con la alta dirección u otras entidades menos familiarizadas con los detalles
del proyecto. Esta perspectiva general puede proporcionar un marco de referencia común para
compararproyectos, incluso si son de naturaleza diferente.

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Gráfico 2-1. Niveles típicos de costo y dotación de personal durante
el ciclo de vida del proyecto

La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes características:
•

•

•

Losniveles de costo y dotación de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan
su punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el
proyecto se acerca al cierre. Este patrón típico está representado en el Gráfico 2-1 por
la línea punteada.
La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre (según
ilustrado en el Gráfico 2-2) son mayores alinicio del proyecto. Estos factores
disminuyen durante la vida del proyecto.
La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto, sin
afectar significativamente el costo, es más alta al inicio del proyecto y va
disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión. El Gráfico 2-2
ilustra la idea de que el costo de los cambios y de corregir errores suele...