El control interno administrativo

Páginas: 5 (1182 palabras) Publicado: 29 de junio de 2011
EL CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO

INTRODUCCIÓN

El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa . Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes y eficiencia y eficacia operativa.

El trabajo de investigación ha sido realizado con el propósito de diagnosticar el control interno administrativo y contablerelativo al cumplimiento de los deberes formales apegados a las normas de auditoría.

EL CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

El control interno es la metodología general de acuerdo con la cual se lleva al cabo la administración, dentro de una organización dada.

El control interno es un factor básico que opera en una o en otra forma en la administración de cualquiera organizaciónmercantil o de otra índole. Aun cuando el control interno algunas veces se identifica con el propio organismo administrativo, frecuentemente se caracteriza como el sistema motor que activa las políticas de operación en su conjunto y las conserva dentro de campos de acción factibles. Un sistema particular de control interno es usualmente un único detalle.

En general se dice que existe un controlinterno bien diseñado y cuidadosamente aplicado cuando una organización opera sin tropiezos, con economías y de conformidad con los objetivos fijados por las políticas superiores.

Un elemento importante para mantener el control interno lo proporciona el trabajo del auditor interno.

Esto último le otorga al auditor interno una categoría profesional de casi independiente y tiende a desarrollar ymantener su capacidad de observador e informador imparcial, en quien puede confiar la gerencia para obtener informes sobre el funcionamiento del control interno.

El control interno, sin embargo, no termina con la prueba de la conformidad con respecto a las políticas y normas de operación, sino que se extiende a las operaciones practicas que tienen que ver con las decisiones o acciones de losindividuos o de grupos que, en forma intencional o de otra manera, caen dentro de la capacidad discrecional del individuo y no se rigen precisamente por reglas o convenciones.

Los elementos principales que contribuyen al control interno son generalmente:

1.- El reconocimiento de que dentro de toda unidad de organización existen uno o más componentes funcionales o de acción, conocidos comoactividades, costo o centros por áreas de responsabilidad, o unidades administrativas.
2.- La autoridad de operación delegada a cada unidad de organización, que permite la libertad de acción dentro de límites definidos.
3.- La relación directa de las erogaciones con respecto a una autoridad individual especificada.
4.- La planeación del producto final
a) Mediante un presupuesto adaptado a laestructura de organización y a sus componentes funcionales, conservando así, simultáneamente, las disciplinas de operación,
b) La adopción de los estándares de comparación y otras medidas de realización como los costos estándar, controles de calidad y metas de tiempo.
5.- Un proceso de contabilidad que proporciona medios administrativos de organización y funcionales, con información rápida, completay exacta sobre la ejecución de las operaciones y además comparaciones con normas de operación predeterminadas.
6.- Informes periódicos en concordancia con los registros relacionados y de contabilidad, dichos informes sirven de información de las operaciones y de exposición de los factores favorables y desfavorables que han ejercido alguna influencia en la ejecución.
7.- La comprobación internainstituida ofrece máxima protección contra fraudes y equivocaciones.
8.-Las valuaciones profesionales frecuentes sirve como un servicio de protección y constructivo a la gerencia variando su énfasis con la calidad de las políticas de operación y su administración.
9.-La construcción de los controles mencionados, de tal manera que estimulen y aprovechen totalmente los tributos naturales y...
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