El Dinero
Páginas: 27 (6670 palabras)
Publicado: 9 de noviembre de 2012
TEMA 10: EL CONTROL ECONÓMICO – FINANCIERO
10.0: OBJETIVOS
• Introducir el concepto de control presupuestario.
• Listar un conjunto de instrumentos de control.
• Listar un conjunto de centros de responsabilidad.
• Analizar la importancia de la estructura en el control.
• Conocer los factores críticos degestión y su utilidad.
• Aprender a desarrollar un sistema de control presupuestario.
10.1: LA FUNCIÓN DE CONTROL
El propósito de la función de control consiste en asegurar que se alcanzan los objetivos, se cumplen los planes y se aplican las políticas aprobadas por la Dirección de la empresa.
Desde un punto de vista formal, el control constituye laúltima de las fases del ciclo gerencial:
1º Planificación y organización de recursos
2º Ejecución del plan de acción (estratégico u otro tipo)
3º control de resultados obtenidos.
La acción de controlar se materializa mediante acciones correctoras y se utiliza el método de análisis de desviaciones, que consiste en comparar la situación deseada conla obtenida para cada una de las áreas controladas. De sete modo se identifican así las parcelas de la gestión que presentan situaciones desfavorables a corregir y situaciones favorables a potenciar.
Este porceso de control puede realizarse con grados de formalización diferentes. En los extremos:
• Control formal. Se ejecuta conforme a unos patrones establecidos que tienenlugar de modo sistemático, periódico y organizado. Su sola aplicación puede provocar distanciamiento de la realidad de la Dirección de la empresa. El conocimiento de esta realidad le vendrá filtrada por la interpretación de informes de resultados y de opiniones de sus inmediatos colaboradores.
• Control informal. No aplica procedimientos definidos. Se basas en la discrecionalidad y en laobservación espontánea de hechos y situaciones. Incorpora un alto nivel de riesgo porque carece de un diseño específico.
Ambos sistemas conviven en el seno de cualquier organización en la medida que se complementan y refuerzan mutuamente.
Se podrán omitir aspectos emergentes, no contemplados aún en los procesos regulares de control. Uno y otro sistema son precisospara asegurar el seguimiento veraz de la evolución de la empresa.
En relación al objeto del control, cabe diferenciar dos grandes apartados:
• Calidad de gestión de los distintos niveles de responsabilidad en la empresa. Se centra en la actuación de las personas. Trata de influir sobre el comportamiento de los responsables de manera que se involucren activamente en laconsecución de los objetivos de la organización.
• Comportamiento de las actividades. Evalúa en qué medida son de interés para la empresa. Una actividad puede ser un producto, mercado, sección, etc. Esta evaluación considera tanto aspactos económicos como otros muchos.
Los criterios e instrumentos a aplicar en ambos procesos de control (de la gestión y de actividades) ylas acciones que de cada unos de ellos se dderiven son específicos. Así, una actividad bien gestionada puede perder atractivo por procesos ajenos al ámbito interno de la empresa. Igualmente una actividad de interés y rentable puede estar insatisfactoriamente gestionada, exigiendo la adopción de acciones correctoras en este campo.
La práctica del control formal en la empresadispone de las siguientes herramientas:
|Instrumentos de control |Descripción |
|Manuales organizativos y de |Incluyen funciones, responsabilidades y decisiones de las unidades de actividad y |
|procedimientos |políticas para la toma de decisiones...
10.0: OBJETIVOS
• Introducir el concepto de control presupuestario.
• Listar un conjunto de instrumentos de control.
• Listar un conjunto de centros de responsabilidad.
• Analizar la importancia de la estructura en el control.
• Conocer los factores críticos degestión y su utilidad.
• Aprender a desarrollar un sistema de control presupuestario.
10.1: LA FUNCIÓN DE CONTROL
El propósito de la función de control consiste en asegurar que se alcanzan los objetivos, se cumplen los planes y se aplican las políticas aprobadas por la Dirección de la empresa.
Desde un punto de vista formal, el control constituye laúltima de las fases del ciclo gerencial:
1º Planificación y organización de recursos
2º Ejecución del plan de acción (estratégico u otro tipo)
3º control de resultados obtenidos.
La acción de controlar se materializa mediante acciones correctoras y se utiliza el método de análisis de desviaciones, que consiste en comparar la situación deseada conla obtenida para cada una de las áreas controladas. De sete modo se identifican así las parcelas de la gestión que presentan situaciones desfavorables a corregir y situaciones favorables a potenciar.
Este porceso de control puede realizarse con grados de formalización diferentes. En los extremos:
• Control formal. Se ejecuta conforme a unos patrones establecidos que tienenlugar de modo sistemático, periódico y organizado. Su sola aplicación puede provocar distanciamiento de la realidad de la Dirección de la empresa. El conocimiento de esta realidad le vendrá filtrada por la interpretación de informes de resultados y de opiniones de sus inmediatos colaboradores.
• Control informal. No aplica procedimientos definidos. Se basas en la discrecionalidad y en laobservación espontánea de hechos y situaciones. Incorpora un alto nivel de riesgo porque carece de un diseño específico.
Ambos sistemas conviven en el seno de cualquier organización en la medida que se complementan y refuerzan mutuamente.
Se podrán omitir aspectos emergentes, no contemplados aún en los procesos regulares de control. Uno y otro sistema son precisospara asegurar el seguimiento veraz de la evolución de la empresa.
En relación al objeto del control, cabe diferenciar dos grandes apartados:
• Calidad de gestión de los distintos niveles de responsabilidad en la empresa. Se centra en la actuación de las personas. Trata de influir sobre el comportamiento de los responsables de manera que se involucren activamente en laconsecución de los objetivos de la organización.
• Comportamiento de las actividades. Evalúa en qué medida son de interés para la empresa. Una actividad puede ser un producto, mercado, sección, etc. Esta evaluación considera tanto aspactos económicos como otros muchos.
Los criterios e instrumentos a aplicar en ambos procesos de control (de la gestión y de actividades) ylas acciones que de cada unos de ellos se dderiven son específicos. Así, una actividad bien gestionada puede perder atractivo por procesos ajenos al ámbito interno de la empresa. Igualmente una actividad de interés y rentable puede estar insatisfactoriamente gestionada, exigiendo la adopción de acciones correctoras en este campo.
La práctica del control formal en la empresadispone de las siguientes herramientas:
|Instrumentos de control |Descripción |
|Manuales organizativos y de |Incluyen funciones, responsabilidades y decisiones de las unidades de actividad y |
|procedimientos |políticas para la toma de decisiones...
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