EL INFORME

squematiza tu informe, cerciorándote de observar cualquier pauta o regla que tu organización tenga con respecto al formato de documentos formales. Algunas organizaciones pueden requerir, por ejemplo,un resumen y una síntesis ejecutiva mientras que otros no. Una breve reseña proporciona un mapa de camino que te ayuda a superar cualquier "bloqueo del escritor" y a ensamblar un informe que expliquetu análisis de datos y comunique los resultados de una manera clara y comprensible. Los informes más largos pueden requerir una tabla de contenido, que puede actuar como un esquema, lo cual te sirvede ayuda para estructurar tu informe y ayuda a tus lectores a comprender la estructura.

2
Crea las tablas, gráficas y representaciones descriptivas que ayuden a ilustrar los resultados de tuanálisis de datos y escribe las referencias de texto que expliquen los resultados importantes. Al escribir referencias de texto, asegúrate de señalar para tu lector lo más importante de cada tabla ygráfico, no trates de únicamente realizar el informe de tus datos. Esto significa que tus gráficos deben ser tan explicatorios por sí mismos como sea posible. Además, asegúrate de colocar tablas y otrosgráficos cerca del texto que hace referencia a ellos.


3
Termina un primer borrador del cuerpo de tus secciones del informe, de la estructuración y de los párrafos de una manera tal que transmita lainformación más importante primero. Puedes rellenar con contenido de texto los detalles técnicos más adelante en el cuerpo del informe. Los informes de análisis de datos eficaces hacen la informaciónmás importante fácil encontrar de modo que los lectores ocupados, muchos de los cuales no tendrán tiempo para leer un informe por completo, puedan identificar lo que necesitan saber sin necesidad debuscarlo. Además, ten cuidado en tu uso de términos y argot estadísticos. Los informes eficaces deben transmitir resultados de análisis de una manera tal que la mayoría de los lectores puedan...