El informe

EL INFORME.

Concepto: la palabra informe proviene del latín informatio (‘enterar, dar noticia
de alguna cosa’). Significa ‘información, explicación, bosquejo, diseño’. Es un
documento por el cual una o más personas, conocedoras de un tema, dan
cuenta en forma detallada sobre hechos, planes, observaciones, proponiendo
asimismo soluciones para aliviar o mejorar una situación.Función: Tiene tres funciones básicas:
Informa de algún hecho, acontecimiento o asunto pertinente. Por ejemplo, un
informe sobre las horas extras de los trabajadores.
Expone algún negocio, proyecto, labor realizada por un grupo, resultado y
conclusiones de un estudio o investigación, etc. Ejemplo: el informe técnico del
trabajo realizado en una semana de estudio en SENATI.
Describe problemas oconflictos institucionales, hechos laborales, objetos,
herramientas o maquinarias de trabajo. En este caso podría proponerse
soluciones. Ejemplo: el informe sobre el accidente ocurrido a un compañero de
trabajo, el informe sobre cómo diseñar la pieza de una máquina.

Utilidad: Este documento se emplea en todas las instituciones estableciendo
una relación vertical (de trabajador a jefe) uhorizontal (entre personal del
mismo rango). Es de naturaleza interna pues se informa lo que acontece al
personal o a la institución. Puede ser ordinario cuando es elaborado
periódicamente (diario, semanal, quincenal, mensual) o extraordinario, cuando
se elabora esporádicamente motivado por algún hecho inesperado. Ejemplo: el
informe de un aprendiz a su instructor acerca de la jornadadiaria o semanal.
Un informe del Director de Estudios Generales al Director de la Escuela
Técnica Superior para hacer de su conocimientos los últimos acuerdos sobre la
remodelación de la infraestructura del local Leonardo Da Vinci después del
último movimiento sísmico.

Cualidades:
Un informe cumple los objetivos si al redactarlo se observan las
siguientes características o requisitos:1 Claridad y objetividad: el informe debe ceñirse a la verdad y ser
Comprensible.
2 Brevedad y cuidado: debe redactarse de manera directa el asunto que se
desea comunicar; y al hacerlo, se tendra cuidado con el contenido que se
informa y con la redaccion propiamente respetando la caligrafia, ortografia,
puntuacion, orden y limpieza.
3 Respeto: La cortesia y el buen trato deben estarpresentes tanto en el
informe vertical como en el horizontal sin perder la objetividad.
Estructura:
1 Membrete 3.3. Referencia 7 Firma
2 Numero de informe 3.4. Fecha 8 Posfirma
3 Encabezamiento 4 Texto 9 Iniciales
3.1. Destinatario 5Conclusión
3.2. Asunto 6 Despedida





COMPANIA DE SEGUROS
“SELENE” Membrete

INFORME N° 025/SRE/08 Nombrey Número


AL : Jefe de Administracion de Personal.
DEL : Jefe de RecuperacionesEspeciales. Encabezamiento
REFERENCIA : Memorando N° 015/JAP/08
ASUNTO : Asistencia, puntualidad y permanencia del personal

de la Seccion Recuperaciones Especiales.
FECHA : Lima, 10 de febrero de 2008

Texto

Sobre el asunto en referencia, informamos a Ud. el movimiento del
personal de esta seccion del dia jueves 8 de agosto.NOMBRES HORA
INGRESO
HORA
SALIDA
PERMANENCIA

Rosario Castro Morales
8 : 45 a.m.
6 : 00 p.m. Buena
Buena
Alicia Chavez Vergara
9 : 00 a.m.
6 : 10 p.m.
Buena
Carlos Olascuaga Apolinario
8 : 50 a.m.
6 : 00 p.m.
Buena
Pedro Montes Castillo
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No asistio
Edith Villanueva Ponte
9 : 10 a.m.
6 : 15 p.m.
. Buena

Es todo cuanto tengo que informar....