el informe
Páginas: 6 (1396 palabras)
Publicado: 11 de junio de 2014
¿QUÉ ES UN INFORME?
Los informes son herramientas de administración. Sirven para facilitar una rápida compresión de los elementos básicos y las relaciones entre los datos sin formato y ayudarle a tomar las decisiones correctas. Es necesario presentar el informe a la mayor brevedad posible, para que la dirección pueda actuar con oportunidad. Un bueno informe estimula la acción e influyerotundamente en una decisión que se tome.
Comunicado oral o escrito en el que se dan a conocer ordenadamente los resultados de una investigación o de un trabajo. Pasos en la elaboración de un informe:
a) Fijar el tema y los puntos principales de su desarrollo. Conviene preparar un guión.
b) Información en documentos, libros, entrevistas, cuestionarios, etc.
c) Seleccionar la información.d) Exponer con claridad, por escrito u oralmente, los datos e informaciones y conclusiones.
El informe representa para el analista la conclusión de su activada y para la dirección o en su caso un cliente, el aspecto más y útil de estas técnicas. No debemos aceptar un estudio de sistemas total o parcial sin un informe; toda actividad de investigación, análisis y evolución, quedaría nulasin este vital elemento.
¿COMÓ SE PLANEA UN INFORME?
Como primer paso en la planeación de un informe, debe decidirse acerca de qué se va a escribir, para lo cual se deberán determinar dos cosas:
¿Quién la va a leer?
¿Qué uso va a tener?
Estas preguntas son inseparables; no se puede contestar una sin considerar la otra.
La organización debe ser tal que exprese el temaclaramente y articule firmemente sus componentes más importantes. Un informe consta de 3 partes básicas.
Introducción: Presenta el tema en rasgos generales y busca centrar la atención en las ideas principales. También expone el punto de vista y el método adoptado y puntualiza las limitaciones en las que se trata el tema.
Desarrollo del Tema: Analiza, descompone él todo en partes y lasestudia sin perder el punto de vista global del tema. Los párrafos en que se agrupan las varias oraciones de esta parte, deberán caracterizarse por la unidad, la coherencia, la claridad, el énfasis, etc. Todo párrafo deberá tener una idea central diferente que se desenrollan en diferentes párrafos, la transición de un elemento a otro debe ser fluida y firme.
Conclusión: Debe recoger los resultadoslogrados en el cuerpo de la composición, de tal forma que el lector no pueda interpretar mal el sentido global del informe. Frecuentemente resume las ideas más importantes del informe. Se recomienda elaborar conclusiones temáticas en orden jerárquico.
• Hay que tener claro cuál es el propósito del informe (informar, describir, comentar, explicar, discutir, opinar, recomendar o persuadir) Esnecesario tener muy claro el objetivo del trabajo.
• También es importante tener claro las características de quien va a leer el informe, si es experto o no en la materia y en que puntos se fija más.
• Uno debe tener claro si la información es superficial (de ser así, el reporte no debería necesitar más de unas 500 palabras) o de lo contrario, una investigación causal por ejemplo, debe ser uninforme más detallado y extenso.
• Debe tenerse bien claro las delimitaciones y pequeñas ideas del tema para desarrollar el informe con un punto de vista más general. Por lo contrario el informe se puede desarrollar a partir de varios aspectos tomando de entre ellos lo común. No conviene presentar un informe incompleto o parcial.
AQUIEN VA DIRIGIDO UN INFORME
Un informe va dirigido alas más diversas personas o entidades, es una comunicación escrita dirigida a una o varias personas con un propósito esencialmente instructivo, respecto a un tema circunscrito y preciso.
Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa...
Los informes son herramientas de administración. Sirven para facilitar una rápida compresión de los elementos básicos y las relaciones entre los datos sin formato y ayudarle a tomar las decisiones correctas. Es necesario presentar el informe a la mayor brevedad posible, para que la dirección pueda actuar con oportunidad. Un bueno informe estimula la acción e influyerotundamente en una decisión que se tome.
Comunicado oral o escrito en el que se dan a conocer ordenadamente los resultados de una investigación o de un trabajo. Pasos en la elaboración de un informe:
a) Fijar el tema y los puntos principales de su desarrollo. Conviene preparar un guión.
b) Información en documentos, libros, entrevistas, cuestionarios, etc.
c) Seleccionar la información.d) Exponer con claridad, por escrito u oralmente, los datos e informaciones y conclusiones.
El informe representa para el analista la conclusión de su activada y para la dirección o en su caso un cliente, el aspecto más y útil de estas técnicas. No debemos aceptar un estudio de sistemas total o parcial sin un informe; toda actividad de investigación, análisis y evolución, quedaría nulasin este vital elemento.
¿COMÓ SE PLANEA UN INFORME?
Como primer paso en la planeación de un informe, debe decidirse acerca de qué se va a escribir, para lo cual se deberán determinar dos cosas:
¿Quién la va a leer?
¿Qué uso va a tener?
Estas preguntas son inseparables; no se puede contestar una sin considerar la otra.
La organización debe ser tal que exprese el temaclaramente y articule firmemente sus componentes más importantes. Un informe consta de 3 partes básicas.
Introducción: Presenta el tema en rasgos generales y busca centrar la atención en las ideas principales. También expone el punto de vista y el método adoptado y puntualiza las limitaciones en las que se trata el tema.
Desarrollo del Tema: Analiza, descompone él todo en partes y lasestudia sin perder el punto de vista global del tema. Los párrafos en que se agrupan las varias oraciones de esta parte, deberán caracterizarse por la unidad, la coherencia, la claridad, el énfasis, etc. Todo párrafo deberá tener una idea central diferente que se desenrollan en diferentes párrafos, la transición de un elemento a otro debe ser fluida y firme.
Conclusión: Debe recoger los resultadoslogrados en el cuerpo de la composición, de tal forma que el lector no pueda interpretar mal el sentido global del informe. Frecuentemente resume las ideas más importantes del informe. Se recomienda elaborar conclusiones temáticas en orden jerárquico.
• Hay que tener claro cuál es el propósito del informe (informar, describir, comentar, explicar, discutir, opinar, recomendar o persuadir) Esnecesario tener muy claro el objetivo del trabajo.
• También es importante tener claro las características de quien va a leer el informe, si es experto o no en la materia y en que puntos se fija más.
• Uno debe tener claro si la información es superficial (de ser así, el reporte no debería necesitar más de unas 500 palabras) o de lo contrario, una investigación causal por ejemplo, debe ser uninforme más detallado y extenso.
• Debe tenerse bien claro las delimitaciones y pequeñas ideas del tema para desarrollar el informe con un punto de vista más general. Por lo contrario el informe se puede desarrollar a partir de varios aspectos tomando de entre ellos lo común. No conviene presentar un informe incompleto o parcial.
AQUIEN VA DIRIGIDO UN INFORME
Un informe va dirigido alas más diversas personas o entidades, es una comunicación escrita dirigida a una o varias personas con un propósito esencialmente instructivo, respecto a un tema circunscrito y preciso.
Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa...
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