El Manual De Organizaci N

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

El manual de organización, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a suvez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.
PROCESOS PARA LA ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACION
Paraproceder a elaborar el manual de organización es indispensable allegarse de un conjunto de información, para obtener los elementos básicos de análisis que nos proporcionen conocimiento de la situaciónorgánica, funcional y jurídica de la institución de referencia. Para tal efecto se recomienda la SIG. Metodología que comprende una serie de actividades interrelacionadas entre sí y conformándose en 3fases:
Recabación de información.
Análisis de la información.
Integración del manual.
1.-RECABACION DE LA INFORMACION:
1.1. INVESTIGACION DOCUMENTAL.
El empleo de esta técnica permite captar la situaciónformal de la institución, esta se obtiene a través del análisis de sus documentos sobre los siguientes aspectos:
MARCO JURIDICO.
OBJETIVO INSTITUCIONAL
ANTECEDENTES
1.2. INVESTIGACION DE CAMPO.DESCRIPCION DE OBJETIVOS ESPECIFICOS POR UNIDAD
ESTRUCTURA ORGANICA ACTUAL
FUNCIONES ACTUALES
PROGRAMAS Y/O PROYECTOS
2.-ANALISIS DE LA INFORMACION.
2.1. CLASIFICACION DE FUNCIONES.
Una vez obtenidas lasfunciones que se realizan en los diferentes puestos, se procederá a efectuar su clasificación, atendiendo 2criteriosde forma y contenido, lo cual facilitará una adecuada agrupación de ellas.
POR SUFORMA
-Similares -Equivalentes.
POR SU CONTENIDO
-Operación.
-Control. -Supervisión.
-Coordinación. -Programación.
-Evaluación. -Asesoría.
2.2. UBICACION DE FUNCIONES
Una vez clasificadas las funcionesbajo los criterios mencionados, será conveniente ubicarlas considerando los siguientes aspectos:
Identificación funcional de puestos y unidades con objetivos afines.
Agrupación y reubicación de...